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Outlook:予定表の共有ができない場合の対処法 (3)

「空き時間情報を利用できません」と表示され共有予定表が参照できない

 

 


 

 

 

予定表の共有ができない場合の対処法1234

現象

グループスケジュールで共有予定表に「空き時間情報を利用できません」と表示され見ることができない

 

原因1

所有者の予定表のアクセス権が「既定」=「なし」となっています。(Outlook2007+Exchange2007以降)

2007以降のバージョンでは、予定表フォルダの既定のアクセス権を「なし」にすると予定を公開しません。

回避法

  1. 予定表フォルダを右クリックし「プロパティ」をクリック

  2. 「アクセス権」タブをクリック

  3. 既定のアクセス許可レベルを「空き時間情報」とする
    または
    ユーザーを追加しアクセス許可を設定する(内容の閲覧には「参照者」以上が必要 )

◆ 基本的なアクセス許可レベルの内容は次の通りです。

  • 「なし」… 予定は一切公開しません。

  • 「空き時間情報」空いている時間を表示します。(公開 方法予定あり/仮の予定/外出中の予定は日時の参照を許可 )

  • 「参照者」(以上)… 公開の有無に関わらず全予定の参照を許可します。
    ※ その他のアクセス権については「Outlook:メールボックス アクセス権の種類と内容」を確認してください。

 

原因2

予定表に公開期間内公開されている予定が入力されて おらずExchangeサーバーの情報が更新されていません。

※公開期間とは「オプション」−「空き時間オプション」にある「公開する期間」を指します。(既定では2ヶ月先まで)

※公開とは「予定の公開方法」が「予定あり」「仮の予定」「外出中」のいづれかを指します。

回避法

所有者は公開している期間に予定を入力し、サーバー上の更新時間を最短にします。

  1. 予定表を開き、"今日"の日付に適当な予定を入力し、「予定の公開方法」=「予定あり」にする

  2. 「ファイル」タブ−「オプション」をクリック

  3. 予定表−「予定表オプション」グループにある「空き時間オプション」をクリック

  4. 「サーバー上の空き時間情報を更新する間隔」を「1分」ごとにして「OK」をクリック

操作後、閲覧するユーザーはOutlookを再起動してください。

 

 

 

 

 

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