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Web上に保存したExcelやWord文書のダウンロード、印刷を禁止する方法(閲覧のみ許可)★Google Drive

 

 

 


 

 

インターネット上に保存したExcel、Word、PDFファイルの閲覧を許可するが、ダウンロードや印刷を禁止したいといった場合はGoogleDriveを使うと便利です。

★Googleアカウントが必要ですが1分程度ですぐ作成できます。閲覧者はアカウントは特に必要ありません。

  1. Google Drive(https://drive.google.com/drive/my-drive)にWordファイルやExcelファイルをアップロードする
    マイドライブ にドラッグすればOK!(又は右クリック→「ファイルをアップロード」)
     

  2. アップロードしたファイルを右クリックし「共有」をクリック

  3. 「詳細設定」をクリック

  4. 「アクセスできるユーザー」「変更」をクリック

     

  5. 「リンクを知っている全員」をオンにして「閲覧者」となっていることを確認し「保存」をクリック(特定ユーザーの方法もありますが省略)

     

  6. 「コメント権を持つユーザーと閲覧権を持つユーザーのダウンロード、印刷、コピーを無効にします」にチェックを入れ、「変更を保存」をクリックし、リンクアドレスをコピーして「完了」をクリック

     

  7. コピーしたリンクアドレスをメール等で閲覧ユーザーに教える
    ★閲覧は可能ですが、ダウンロードや印刷はできません。

 

 

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