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Excel:給与計算表を作ろう

   

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

いくつかのルールを元に給与計算表を作ってみましょう。

下記の表で、出勤/退勤/休憩を入力すると@〜Eに自動表示されるように設定しましょう。

 

会社のルール

  • 出勤時刻は10分単位で切り上げる

  • 退勤時刻は10分単位で切り捨てる

  • 22:00以降の残業分は深夜残業時間@としてD列に表示されるようにする

  • E列の勤務時間Aには、退勤が22:00以降の場合は22:00-出勤-休憩とし、22:00未満の場合は退勤-出勤-休憩とする

  • 深夜残業代Dは時給の25%増しで計算し、小数点以下は切り捨てる

  • 勤務時間代Eも小数点以下は切り捨てる

 


  • D列に深夜残業時間@が表示されるようにする

22:00以降の残業分は深夜残業時間として表示されるようにします。

式としては、【退勤時刻が22:00より大きければ『退勤-22:00』、そうでなければ空白】とします。

但し、退勤ルールとして10分単位で切り捨て、があるので『10分単位で切り捨てた退勤時間-22:00』となります。

 

"10:00より大きいなら…"は、>TIME(10,0,0)とします。

退勤時間を10分単位で切り捨てるにはFLOOR関数を使います。(FLOOR(退勤,"0:10")

IF(B2>TIME (22,0,0),FLOOR(B2,"0:10")-TIME (22,0,0),"")

(※ FLOOR関数についてはこちら


  • E列に勤務時間Aが表示されるようにする

退勤が22:00未満の場合は【退勤-出勤-休憩】でいいが、22:00以降の場合は【22:00-出勤-休憩】とする

(深夜残業分はD列に表示されているので。)

出勤ルールとして10分単位で切り上げ、退勤ルールとして10分単位で切り捨てがあるのでこれらを盛り込んで式にする。

 

10分単位で切り上げるにはCEILING関数を使います。(CEILING(出勤,"0:10"))

休憩は分で入力されているので、TIME(0,分,0)とします。

IF(B2<=TIME(22,0,0),FLOOR(B2,"0:10")-CEILING(A2,"0:10")-TIME(0,C2,0),TIME(22,0,0)-CEILING(A2,"0:10")-TIME(0,C2,0))

(※ CEILING関数についてはこちら


  • D9に深夜残業時間Bの合計が表示されるようにする

SUM(D2:D6)として、表示形式を[h]:mmとする

SUM (D2:D6)


  • E9に勤務時間Cの合計が表示されるようにする

SUM(E2:E6)として、表示形式を[h]:mmとする

SUM (E2:E6)


  • E12に深夜残業代(25%増し)が表示されるようにする

時給の25%増しの金額を出して(時給×1.25)、それに対して深夜残業時間Bをかけます。

但し、時間のままではシリアル値を掛けることになるので、時給と掛け算ができるような数値に変換しなくてはなりません。

時間(シリアル値)を計算可能な数値にするには、24をかけます。(時間×24)

金額は小数点以下を切り捨てるルールなのでROUNDDOWN関数を使います。

 

ROUNDDOWN(時給*1.25*D9*24,0)


  • E14に勤務時間代が表示されるようにする

時給×勤務時間合計Cとします。

深夜残業代同様、時間(シリアル値)のままでは計算できないので、24をかけます。

ROUNDDOWN (E9*24*時給,0)

 

他は社内のルールによって、色々と試してみてください。

 

 

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