Word2010：文書比較−「組み込み」の方法

例：元文書（山田.docx）を3人の校閲者に配布し、それぞれの修正点（変更履歴）を組み込んでみましょう。 （★3人は変更履歴を記録して修正していますが、文末の「○○より」のみ、変更履歴は記録せずに入力しています。）

1. 「校閲」タブ−「比較▼」−「組み込み」をクリック
   
   　

2. 「元の文書」に元文書（山田.docx）を指定し、「変更された文書」に1人目の校閲者の文書（田中.docx）を指定
   
   　

3. 「オプション」をクリックして「変更の表示対象」を「元の文書」にし、「OK」をクリック
   
   
   　

4. 組み込まれた元文書（山田+田中）を開いたまま、次の校閲者（Bob）のファイルを組み込みます。（元文書にBobファイルを組み込み）再度1〜3の手順で操作します。
   
   
   　

5. 組み込まれた元文書（山田+田中+Bob）を開いたまま、次の校閲者（鈴木）のファイルを組み込みます。（元文書に鈴木ファイルを組み込み）再度1〜3の手順で操作します。
   
   

これで3つの文書（田中、Bob、鈴木）の変更履歴が元の文書（山田）に組み込まれました。変更履歴を確認しながら「承諾」や「元に戻す」 が可能です。

補足1：元文書（組み込み先）と、変更後の文書に同じ履歴があった場合は元文書の履歴が優先され、変更後の文書の履歴は無視されます。（例：元文書に「猫犬」、変更後の文書にも「猫犬」の履歴があった場合、「猫犬」のみ残る） 補足2：変更履歴が付いていない相違点（通常の文字列）はどの校閲者名で履歴をつけて組み込むかを指定することができます。組み込み時に「記録されていない変更箇所の表示書式」に入力します。 補足3：元文書（組み込み先）と変更された文書に異なる書式が設定されていた場合、どちらの書式を反映させるか選択します。