Word2010「この文書には、他のファイルへのリンクが含まれています。リンクされたファイルのデータでこの文書を更新しますか？」が表示される

Word文書を開くと次のメッセージが表示されることがあります。

「この文書には、他のファイルへのリンクが含まれています。リンクされたファイルのデータでこの文書を更新しますか？」

原因 同一文書または他文書の情報をリンクとして挿入※1しており、かつリンクの更新が自動の場合にこのメッセージが表示されます。例えば次の場合です。

• 文字列をコピーし「形式を選択して貼り付け」で「リンク貼り付け」をクリックした

• 「挿入」−「オブジェクト」−「ファイルから」をクリックし、「リンク」として他ファイルの情報を挿入した
    かつ

• 「ファイル」タブ−「オプション」−「詳細設定」−「全般」にある「文書を開いたときにリンクを自動的に更新する」にチェックが入っている

※1 リンクとしてデータを挿入するとLinkフィールドとして挿入され、リンク元が変更されると文書内のデータ（フィールド）も更新されます。

　

対応

• 「はい」をクリックした場合
  文書に含まれるリンク（フィールド）が更新され、編集時も随時更新^※2（元のデータが変更されるとフィールドは自動更新）の状態になります。リンク情報を更新したい場合は「はい」をクリックしましょう。但しリンク元の情報に不備があると（リンク元ファイルにアクセスできない、ファイル名が異なる等）エラーが発生します。

• 「いいえ」をクリックした場合
  文書に含まれるリンク（フィールド）は更新されず、前回保存時の状態のまま固定されます。編集時も元データが変更されても自動更新されません。しかし手動更新（リンク（フィールド）を選択しF9キーを押す）は可能です。

※2 リンクによっては自動更新しないものもあります。この場合にはリンク（フィールド）にカーソルを置きF9キーを押して手動更新します。

メッセージが表示されないようにするには？ 「ファイル」タブ−「オプション」−「詳細設定」−「全般」にある「文書を開いたときにリンクを自動的に更新する」にチェックを外すと（注：これはWordの設定であり 当文書の設定ではありません。）メッセージは表示されません。文書内のリンクは自動更新されず編集中も更新されませんが、手動更新（F9キー）は可能です。

文書内のどこにリンクが挿入されているの？ これらのリンクはLinkフィールドによって機能しているため、このフィールドを見つけることで挿入場所が分かります。

1. 「ファイル」タブ−「オプション」−「詳細設定」をクリック

2. 「構成内容の表示」にある「フィールドの網かけ表示」で「表示する」を選択し「OK」をクリック
   ↓フィールドが網かけで表示されます。これだけでは他のフィールドも同様に表示されるため、Linkフィールドのみを確認するには次の操作を行います。
   
   　

3. F5キーを押し、「ジャンプ」ダイアログで「フィールド」を選択後、フィールド名を「LINK」にして「次へ」をクリックしていく
   
   補足：文書内を全選択し「Shift」+「F9」キーを押すとフィールドコードが表示されるため、これを確認してLinkフィールドを見つけることもできます。

リンク元を確認・変更するには どこにリンクされているのか（リンク元の確認）、リンクの解除、リンクの更新方法の変更などができます。

◆ 方法1：リンクの設定ダイアログで確認する

1. リンク（Linkフィールド）を右クリックし「リンクされたWord文書オブジェクト」−「リンクの設定」をクリック

2. 「リンクの設定」ダイアログが表示され、リンク元ファイルやブックマークの確認、リンクの解除、リンクの更新方法の変更などができます。
   

• 「リンクの解除」をクリックすると、選択したリンク（フィールド）は通常の文字列に変換されます。（フィールドを選択しCtrl+Shift+F9キーを押した場合と同じ動作）

• 「リンク元を開く」をクリックするとリンク元ファイルが開きます。（同一文書がリンク元の場合は何も動作しません）

• 「リンク元の変更」ではリンク元ファイルを別文書に変更できます。

• リンクの更新方法で「更新しない」にチェックを入れると、手動更新（F9キー）もできません。

• 「自動更新」がONのリンクでも、Wordの「オプション」−「詳細設定」−「全般」にある「文書を開いたときにリンクを自動的に更新する」にチェックが入っていないと自動更新されません。（F9キーによる手動更新のみ可能）「手動で更新」がONのリンクは「文書を開いたときにリンクを自動的に更新する」にチェックが入っていても自動的に更新されません。（F9キーによる手動更新のみ可能）

◆ 方法2：フィールドコードで確認する

• リンク（フィールド）にカーソルを置き「Shift」+F9キーを押す
   ↓フィールドコードが表示され、リンク元ファイル名やブックマーク等が表示されます。（※ 再度Shift+F9キーを押すと戻ります。）