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Word2010: 「複数ラベルに反映」ボタンが押せない場合の解決法

   

 

 

宛名ラベル印刷や差し込み印刷では一括反映できる「複数ラベルに反映」がとても便利です。しかし「複数ラベルに反映」ボタンが押せない(グレーアウト)場合があります。

▼ グレーアウトして押せない

次の操作で押せるようになるのでお試しください。


■ 「複数ラベルに反映」ボタンを押せるようにするには

  1. 「差し込み印刷」タブで「差し込み印刷の開始」−「ラベル」をクリック

  2. 「キャンセル」をクリック(※必ずキャンセルをクリック!)

これだけでボタンを押せるようになります。(注!当たり前ですが、文書内には必ずがある必要があります。)

 

「複数ラベルに反映」をすると、左上のラベルが一括して全ラベルにコピーできます。最後に≪Next Record≫を削除しましょう。

 

 ≪Next Record≫を一括削除する場合

  1. ≪Next Record≫を1つ範囲選択し、Ctrl+Cキーでコピーする

  2. 「ホーム」タブ−「置換」をクリック

  3. 「検索する文字列」ボックスでCtrl+Vキーを押す

  4. 「すべて置換」をクリック
    → ≪Next Record≫が全て削除されます。「OK」でダイアログを閉じてください。

 

 

 

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