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Word2010:ファイルサイズ(容量)を小さくするには

 

 


 


 

 

Wordのファイルサイズが重いのは多くの場合、図や画像が原因です。これを圧縮することでファイルサイズを小さくできます。

(注:図を圧縮後にファイルサイズを確認する場合は、上書き保存してから行ってください。保存しないとファイルサイズは更新されません)

 

■ 図を圧縮してファイルサイズを軽くする (1)

図の画質やトリミング部分を圧縮します。

※図を圧縮すると崩れる(劣化)場合があります。その状態で上書き保存されないよう、圧縮後は別ファイルとして保存し ましょう。

  1. 任意の図を1つ選択し「書式」タブをクリック

  2. 「図の圧縮」ボタンをクリック

  3. 「図の圧縮」ダイアログで「電子メール用(96ppi)…」または「Web/画面」または「ドキュメントの解像度を適用」を選択

  4. 「この画像だけに適用する」のチェックをOFF(または【ドキュメント内のすべての図 】をON

  5. 「図のトリミング部分を削除する」のチェックがONであることを確認し「OK」をクリック

     

  6. 「名前を付けて保存」で保存しなおす

 

■ 図を圧縮してファイルサイズを軽くする (2)

図をトリミングしたりアート効果を適用するとこれらの変更を元に戻すためのデータが保存されます。(その為変更を加えると容量が増える)これらのデータを削除すればファイルサイズを軽くできます。

  1. 「ファイル」−「オプション」−「詳細設定」をクリック

  2. 「イメージのサイズと画質」にある「復元用の編集データを破棄する」にチェックを入れる

  3. 「名前を付けて保存」で保存しなおす

 

■ 補足:図の圧縮の仕組み

  • ファイルに図を挿入すると自動的に既定の解像度(220ppi)に圧縮されます。この既定の解像度は「ファイル」−「オプション」−「詳細設定」−「イメージのサイズと画質」にある「既定の解像度の設定」で 下げることができます。

 

  • 図を圧縮したくない場合は↑「ファイル」−「オプション」−「詳細設定」−「イメージのサイズと画質」にある「ファイル内のイメージを圧縮しない」にチェックを入れます。

参考:MicrosoftQA

http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA010355854.aspx

 

 

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