教えて!HELPDESK      Excel     Word      Outlook      Power Point      Windows

 

Word  ≫ 差し込み印刷

Wordで名刺を作成しよう!

   

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

★ 用意するもの:名刺用のラベル用紙

名刺サイズに切り込みが入っているラベル用紙です。文具店や家電量販店で購入できます。ネットなら400円 前後と安いです(Amazon等で探してみてください)

 

■ STEP1:名刺を作成する

  1. 新規文書を開き、「差し込み文書」タブ−「ラベル」ボタン をクリック

  2. 「オプション」をクリックし、ラベル用紙と同じ【製造元】【製品番号】を選択し「OK」をクリック

    ★手元の用紙の製造番号が一覧にない場合は近い番号を選択し「新しいラベル」をクリックして幅 などを調整しラベル名を付けて「OK」をクリックしてください。
     

  3. ボックスに名刺の内容を入力(適当でOK!)し「新規文書」をクリック

    → 名刺が作成されました。これでOKな場合は印刷します。編集(書式設定や画像の挿入など)が必要な場合はSTEP2へ進みます。

 

 

■ STEP2:名刺の編集(書式設定や画像挿入)

最左上のセルのみ書式設定や画像の挿入を行い、他のセルに一括反映します。

  1. 最左上のセルを編集する(入力・配置・フォント・色・画像の挿入など)

     

  2. 「差し込み印刷」タブで「差し込み印刷の開始」−「ラベル」をクリック

     

  3. 「キャンセル」をクリック

  4. 「複数ラベルに反映」ボタンをクリック

→ 最左上のセルの内容が全セルに一括反映されます。 (更なる修正がある場合は同様に最左上のセルを編集して「複数ラベルに反映」としてください。)

以上で名刺が作成できました。用紙に印刷しましょう。(紙は手差しトレイが指定されている可能性があります)

※注!≪Next Record≫が印刷されてしまう場合は次のいづれかの操作を行ってください。

 

 ≪Next Record≫を一括削除する場合

  1. ≪Next Record≫を1つ範囲選択し、Ctrl+Cキーでコピーする

  2. 「ホーム」タブ−「置換」をクリック

  3. 「検索する文字列」ボックスでCtrl+Vキーを押す

  4. 「すべて置換」をクリック
    → ≪Next Record≫が全て削除されます。「OK」でダイアログを閉じてください。

 

教えて!HELPDESK      Excel     Word      Outlook      Power Point      Windows