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Word検索:ヒットするのに見つからない(ヘッダー)

 

 


 


 

 

「 検索するとヒットするのに、文書内に見当たらない」というお問い合わせをいただくことがあります。

 原因 

「1ページ目のヘッダー」に入力されているが「先頭ページのみ別指定」のチェックが外れていて領域が非表示になっているため。

ヘッダーフッターは「先頭ページのみ別指定」というオプションによって、セクションの1ページ目のみ別のヘッダーフッターにすることができます。これを「1ページ目のヘッダー(フッター)」といいます。この領域は独立して存在しており「先頭ページのみ別指定」にチェックを入れると表示され、チェックを外すと非表示になります。チェックを外しても領域は存在するため(消去されるわけではなく、非表示になっているだけ)入力した文字が消えるわけではありません。そのため、検索すると これらの文字がヒットするが見当たらない、という現象が起こります。

 

 該当文字を見つける方法 

  1. ヘッダーとフッター領域を表示する

  2. 「デザイン」タブで「先頭ページのみ別指定」にチェックを入れる★1

又は…

  1. 「ホーム」タブ−「検索▼」−「高度な検索」をクリック

  2. 「検索する文字列」を入力し「検索する場所▼」で「ヘッダーフッター」をクリック
    ↓ 画面下にヘッダー/フッターウィンドウ が表示され、該当文字列が選択される ※ここで削除が可能(置換により一括削除もOK)

★注:ウィンドウに表示されている場所(1ページ目のヘッダー セクション〇)に入力されているとは限りません。(ヘッダーなので)


 

★ 稀ですが↓の状況によりヒットしてもアクセスできない(場所がわからない)ことがあります。★ サンプルあり(header.docx)

  • 「現在の位置から新しいセクション」が挿入されている
    かつ

  • 「先頭ページのみ別指定」により1ページ目のヘッダ―フッターに入力されている

 

 例:セクション2の「先頭ページ」に入力されているヘッダーにアクセスできない

 

これはセクション2の先頭ページにヘッダーを入力後、セクション区切りを「現在の位置から新しいセクション」にした、等で起こります。

サンプルダウンロードしてwordという文字を検索してみましょう。(セクション2の先頭ページ(ヘッダー)に入力しています)

◆ 削除するには…

「ホーム」タブ−「検索▼」−「高度な検索」をクリックし「検索する文字列」を入力し「検索する場所▼」で「ヘッダーフッター」とすると、ウィンドウに表示されます。

 

◆ ヘッダーを表示したいなら…

「現在の位置から新しいセクション」のセクション区切りを削除するか、「次のページから新しいセクション」に変更します。セクション内の先頭ページにアクセスできたら削除します。(その後セクション区切りを元に戻してもOK)
 

 

 

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