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Word  ≫ 差し込み印刷

Word2010:差し込み印刷で宛名ラベルを作成する方法

   

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 


 

 

 

 

差し込み印刷では複数の宛先に対して、同じ形式の宛名ラベルを作ることができます。

宛先リスト(データファイル)を用意し、ひな形で宛名ラベル(メイン文書)に差し込んで作成します。

―――  ◆ 作成の流れ(イメージ)◆ ―――

 

 

 ■ 宛名ラベルの作成 

  1. 「差し込み印刷」タブ−「差し込み印刷の開始▼」をクリックし「ラベル」をクリック

  2. ラベル用紙と同じ【製造元】【製品番号】を選択し「OK」をクリック
    ★手元の用紙の製造番号が一覧にない場合は近い番号を選択し「新しいラベル」をクリックして幅などを調整しラベル名を付けて「OK」をクリックしてください。

    → ラベル枠(表)が表示される
     

  3. 「差し込み印刷」タブ−「宛先の選択▼」−「既存のリストの使用」をクリック

  4. データファイル(顧客リストなどのExcelファイル)を選択し「開く」をクリック

  5. 1つ目のセルにのみ「様」「〒」などを入力し「差し込みフィールドの挿入▼」からフィールドを差し込む


     ▼フィールドを差し込む

     

  6. フォントや配置などの書式を設定し「複数ラベルに反映」ボタンをクリック
    → 1つ目のセルの内容が全セルに一括反映される
     

  7. 「結果のプレビュー」をクリック  → ラベルの完成プレビューが表示される

     

  8. 「完了と差し込み▼」−「個々のドキュメントの編集」をクリック

     

  9. 新規文書にラベルが表示されたら印刷する(注:デフォルトでは手差しトレイが指定されています。)

 

 

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