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差し込み印刷でExcelファイルから日付や時刻、金額などを挿入すると、表示形式が引き継がれないことがあります。
例えば…
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Excelデータ |
Word差し込み後 |
| 2012年1月27日
平成24年1月27日 |
1/27/2012 |
| 1,500 |
1500 |
| 15:00 |
3:00:00PM |
元データ（Excel）と同じ表示形式で差し込み印刷するには、DDE形式で挿入します。
◆ DDE形式で差し込めるようにするには ◆
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「ファイル」タブ−「オプション」−「詳細設定」をクリック
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「全般」にある「文書を開くときにファイル形式の変換を確認する」にチェックを入れ「OK」をクリック
◆ 差し込み印刷を行う ◆
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「差し込み文書」タブ−「差し込み印刷の開始▼」から任意の種類（ラベル、名簿など）を選択
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「宛先の選択▼」−「既存のリストを使用」をクリック
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「データファイル形式の確認」で「すべて表示」にチェックを入れ「Microsoft
ExcelワークシートDDE(*.xls）」を選択し「OK」をクリック
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「ワークシート全体」または範囲名を選択し「OK」をクリック
※注！DDEでは先頭シートのみ差し込むことができます。
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「差し込みフィールドの挿入▼」からフィールドを挿入する
「結果のプレビュー」で確認すると、データファイル（Excel）と同じ表示形式で日付が挿入されていることが分かります。
補足：
DDE形式でデータファイルが接続されているメイン文書を開くと、元データ（Excelファイル）もExcelで開きます。
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