Word差し込み印刷： 個別ファイルとして保存したい（１レコード１ファイルとして保存）

通常、差し込み印刷では１レコードが１ページずつ保存されますが（レター）これを１レコードにつき１ファイルずつ保存する方法をご紹介します。

■ 操作手順

1. 差し込みフィールドが挿入されたメイン文書を開き、１行目に カーソルを置く
   
    ★1行目は空白行でも構いません。
   
   　

2. 「ホーム」タブの「スタイル」にある見出し１を右クリックし「選択箇所と一致するように見出し1を更新する」をクリック
   
   
   
    → 1行目に見出し1が適用されます。（※書式を崩さず見出しスタイルを適用できますが、空白行を入れて見出し1を適用しても可）
   
   
   　

3. 「差し込み文書」タブ−「個々のドキュメントの編集」をクリックし「すべて」のまま「OK」をクリック
   → １ページずつレコードが差し込まれる
   　

4. 「表示」タブ−「アウトライン」をクリック
   → アウトライン表示に切り替わる
   　

5. 「レベルの表示▼」から「レベル1」を選択

6. 「文書の表示」をクリック
   
   　

7. Ctrl+Aキーで全選択し「作成」をクリック
   
   → 個々のファイルに分割される（※見出しごとにサブ文書が自動作成されます）
   　

8. Ctrl+Hキーを押し「検索と置換」ダイアログで「オプション」をクリック

9. 「あいまい検索」のチェックを外し「特殊文字▼」から「セクション区切り」をクリック

10. 「置換後の文字列」ボックスは空白のまま「すべて置換」をクリック
    
    　

11. すべてのセクション区切りが削除されたら「検索と置換」ダイアログは閉じる

12. 「上書き保存」ボタンをクリックし、新規フォルダに名前を付けて保存し、ファイルを閉じる

→ 保存したフォルダに1ファイルずつ保存されます。

★補足★

• グループ文書・サブ文書機能を使うと、見出しごとに別ファイルとして分割することができます。 これを利用した方法です。

• 最後にセクション区切りを削除する理由は各ファイルに1ページ余分な空白ページを作成しないようにするためです。