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Word  ≫ 差し込み印刷

Word2010 差し込み印刷:チケットをつくろう

 

 


 


 

 

 

差し込み印刷を使ってからチケットを作成する方法をご紹介します。(テキストボックスからチケットを作成したい場合はこちら)

★ 差し込み印刷を利用して作成すると…
  • 簡単に同じ内容のチケットが作成できる
  • 修正 → 一括反映が楽
  • データの差し込みも可能

※差し込みデータがある場合はテキストボックスで作成も可能。(テキストボックスにはNextフィールドは挿入できない為「ラベル」が使えず「名簿」になります。データがない場合はダミーデータを作成するので少々面倒です)

 

  1. 表を作成し、1番上のセルにチケットを作成 (編集は1番上のセルだけでOK)

     

  2. 「差し込み印刷」タブで「差し込み印刷の開始」−「ラベル」をクリック しダイアログが表示されたら「キャンセル」をクリック ★1

     ★1  「ラベル」を選択しておくと「複数ラベルに反映」ボタンがクリック可能になります(→ 1番上のセル内容を全セルに反映できる)
     

  3. 「複数ラベルに反映」ボタンをクリック
    → 1番上のセル内容が全セルに反映されます。(修正も1番上のセルのみ編集し「複数ラベルに反映」するだけでOK!)


    ---- ▼差し込みデータがある場合▼ ---------

  4. 「差し込み文書」タブ−「宛先の選択」「既存のリストを使用」でデータファイルを選択

  5. 「差し込みフィールドの挿入」から任意のフィールドを1番上のセルに挿入し「複数ラベルに反映」をクリック

  6. 「完了と差し込み」−「個々のドキュメントの編集」をクリック → 完成

    ---- ▼差し込みデータがない場合▼ ---------

  7. ≪Next Record≫を1つ範囲選択し、Ctrl+Cキーでコピー

  8. Ctrl+Hキーで「置換」ダイアログを表示し「検索する文字列」ボックスでCtrl+Vキーを押す → 検索する文字列で≪Next Record≫が指定される

  9. 「すべて置換」をクリック →  ≪Next Record≫が全て削除されたら「OK」でダイアログを閉じる → 完成

 

◎テキストボックスやオートシェイプ↓からチケットを作成したい場合はこちら

※ テキストボックスの場合は、データファイルが必要です(ダミーデータでも作成できます)

 

 

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