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Word2010：ExcelデータをWord文書にリンク貼り付けする（自動更新OK）

更新されるExcelデータを、Wordファイルにリンク貼り付けする方法をご紹介します。

ここでは「Excelデータが追加・削除されると、Wordファイルでも行が増減する」ようにする方法をご紹介します。（←多い質問です）

手順としては、Excelのデータ範囲に名前を付け、その名前の範囲が可変（更新される）となるようにしておき、これをWordファイルにリンク貼り付けします。データ範囲に名前を付けるにはOFFSET関数（セル範囲を返す関数）を使います。

◆ STEP1：Excelデータに名前を付ける

1. Excelファイルを開き「数式」タブ−「名前の定義」をクリック

2. 任意の名前を入力し「範囲」＝「Sheet1」として、参照範囲をOffSet関数で指定する

   ◆ OFFSET関数 ＝OFFSET(基準値,行数,列数,高さ,幅） OFFSET(基準とするセル, ○行移動 , ○列移動 ,行数範囲 , 列数範囲） 　 高さは行数で、データが追加されると増えるためCountA関数で数えます。 ◆ 式の例 : Offset(Sheet1!$A$1,0,0,Counta(A:A),2) セルA1を基点とし、0行0列移動（基点から動かない）、行数（←ここが可変）、2列、の範囲を指定

   　

3. Excelデータは閉じる

◆ STEP2：Wordファイルにリンク貼り付けする

1. Wordファイルを開き「挿入」タブ−「クイックパーツ」−「フィールド」をクリック

2. 下記の設定を行い「OK」で閉じる

   1. 「分類」＝「リンクと参照」

   2. 「フィールドの名前」＝「Link」

   3. 「クラス名」＝「ExcelSheet.12」

   4. ファイル名をパスで入力

   5. 「フィールドの自動更新」にチェック

   6. 「オブジェクトをRTF形式で挿入」にチェック（表形式で挿入されます）

   
   　

3. 表が挿入されたらAlt+F9キーを押す。↓のようなフィールドコードが表示
    {LINK  Excel.Sheet.12 C:\\users\\name\\desktop\\面談表.xlsx \a \r  \* MERGEFORMAT}
   　

4. ファイル名の後に半角スペースを入力し、STEP1で付けたExcelの範囲名を入力
    {LINK  Excel.Sheet.12 C:\\users\\name\\desktop\\面談表.xlsx list \a \r  \* MERGEFORMAT}

   　

5. Alt+F9キーを押す (フィールドコードから実行結果（表）へ）

6. F9キーを押す（表の更新）

　

以上の操作で、Excelデータを更新（行の追加・削除もOK）するとWordに貼り付けた表も更新されます。

◎更新するには… ファイル編集中に更新する →  Word表を選択し「F9」キーを押す（Excel/Wordともに編集中でも更新可能） 　 ファイルを開いた際に更新する → Wordファイルを開いた際に「この文書には他のファイルへのリンクが含まれています。リンクされたファイルのデータでこの文書を更新しますか？」のメッセージが表示されたら「はい」をクリック