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Word  ≫ 差し込み印刷

Word 差し込み印刷:縦方向にラベル差し込み(列方向)

 

 


 

 

差し込み印刷で「縦方向(列方向)に差し込みたい」というご質問をいただきました 。

これは データのレコード数が少ないならデータファイル側で調整するとよいのですが、多い場合には大変ですね。

実はこれはWordの操作に慣れていれば割と簡単にできます。(注:これは一般的なラベル(2列5行など)での操作です)★中級者向けなので、細かい手順は省略します。

  1. ラベル(メイン文書)にデータを差し込む(メイン文書は完成形にしておく)

     

  2. 2列目を選択し右クリック−「列の削除」 → 縦方向に差し込まれる

     

  3. 「ページレイアウト」タブ−「段組み」−「段組みの詳細設定」「2段」にし「段の間隔」を0字にして「OK」(注!設定対象は「文書全体」

  4. 「差し込み文書」タブ −「完了と差し込み▼」−「個々のドキュメントの編集」で「OK」をクリック
    1列に全てのデータが差し込まれる

  5. CTRL+Hキーを押し「検索」タブ「オプション」をクリック

  6. 「あいまい検索」のチェックを外し「特殊文字」から「セクション区切り」をクリック

  7. 「検索する場所」を「メイン文書」として「閉じる」

  8. そのままDELキーを押す

セクション区切りが削除され、列が合体されて1つの表になります。この状態でラベルに印刷してください。

 

 

 

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