Word2010：コメントを挿入するには

コメントは文書の内容ではなく、編集者や閲覧者へ指示したり、意見を伝えるためにあるものです。

　

★★ コメントの便利な点 ★★

• 文書内の自由な場所にコメントを入力でき、ユーザーに指示箇所を伝えやすい

• コメントの移動ができる（長い文書でも指示箇所が分かりやすい）

• 特定のユーザーのコメントのみを表示・削除できる

• コメントの一括削除も可能

■ コメントを挿入するには

1. コメントを挿入したい箇所にカーソルを置き（または文字列を選択）「校閲」タブー「コメントの挿入」をクリック

2. 吹き出し又は「変更履歴ウィンドウ」が表示されるので任意のコメントを入力

■ コメントを確認する（コメントの移動）

• 「校閲」タブ−「次のコメント」ボタンをクリックしていく

■ コメントを削除するには

• 1コメントを削除 … コメントを右クリックし「コメントの削除」

• 全コメントを削除 …「校閲」タブ−「削除」−「ドキュメント内のすべてのコメントを削除」

• 特定ユーザーのコメントを削除 … 「校閲」タブー「変更履歴とコメントの表示▼」−「校閲者」から任意のユーザーのみ表示し、「削除▼」ー「表示されたすべてのコメントを削除」をクリック

■ コメントを印刷したくない

1. 「ファイル」−「印刷」ー「すべてのページを印刷▼」をクリック

2. 「変更履歴/コメントの印刷」のチェックを外して印刷する

又は…

• 「校閲」タブ−「最終版」または「初版」にして印刷する

■ コメントを吹き出し表示したい

• 「校閲」タブー「変更履歴とコメントの表示▼」−「吹き出し」ー「コメント/書式のみ吹き出しに表示」※コメントと書式履歴のみ吹き出し表示

又は…

• 「校閲」タブー「変更履歴とコメントの表示▼」−「吹き出し」−「変更履歴を吹き出しに表示」※履歴とコメントが吹き出し表示

■ コメントを吹き出しに表示したくない

• 「校閲」タブー「変更履歴とコメントの表示▼」−「吹き出し」ー「すべての変更履歴を本文中に表示」