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Word2010-2016:横向きファイルを上下2ページずつ印刷(誰でも簡単!)

   

 

 


 

 

 

 

 

「横向きファイルを1枚に上下2ページずつ、A4用紙に印刷したい」というご質問をいただきました。

▼ 困った現象!▼ 普通に「2ページ/枚」で印刷すると空白が空いてしまいます 。

ここでは誰でも簡単な(プリンタ関係なし)2つの方法をご紹介します。

  • PDF化して印刷 … Acrobat Readerの機能を使うだけ

  • 袋とじで印刷… Wordファイルを「袋とじ」で印刷するだけ

 

 


■方法1:PDF化して印刷

  1. Wordファイルを「名前をつけて保存」→「ファイルの種類」を「PDF(*.pdf)」として保存

  2. 1のPDFファイルをAcrobat Readerで開く(インストール済なら自動的に開きます)

  3. 「ファイル」−「印刷」をクリック

  4. 「複数」をクリック→「1枚あたりのページ数」=「2」
    「向き」を「横」または「縦」(用紙の向き)にして「印刷」
    「各シート内でページを自動回転」にチェック

↑↑印刷する用紙を指定するなら「ページ設定」で指定↑↑

 

■方法2:袋とじ印刷( 画面設定は用紙の倍(A4用紙で出すならA3)し、縮小印刷(A3→A4))

  1. ページ設定ダイアログ−「余白」タブで「印刷の形式=袋とじ」「印刷の向き=」をクリック

     

  2. 「用紙」タブで用紙サイズ=A3を選択し「OK」( 袋とじは用紙の半分ずつに印刷するのでA3指定すれば各ページはA4)
    ★多くの場合、レイアウト崩れはありません(袋とじは1ページあたりが1枚の半分なのでA4)多少ずれた場合は操作前の状態に戻し、文字数・行数を確認して同じ数値を入力すれば大丈夫です。
     

  3. ファイル−印刷をクリックし「プリンタのプロパティ」で出力用紙サイズ=A4にする(縮小印刷)

+ POINTと補足 +

「袋とじ」は指定した”用紙”半分を1ページとして、1枚に2ページずつ配置します。ですから指定した用紙がA4なら、画面サイズはA5です。よって、もし作成済のA4・横 向きを後から袋とじにすると1ページ辺りA5になってしまうので、レイアウトが崩れます。そこで、印刷したい用紙サイズ(A4)の倍のサイズ(A3)指定 して袋とじにすれば、画面上で1ページあたりA4のままで崩れません。その上で、印刷時(やPDF化)にはA3→A4に縮小印刷します。

 

ただし、これから新規作成する場合は実際の用紙サイズ(A4)をページ設定で指定して袋とじ印刷すればよいでしょう (縮小印刷の必要なし)

 

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