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Word2010:横向きファイルを2ページずつ印刷したい

   

 

 


 

 

 

 

「横向きファイルを1枚に2ページずつ、縦のA4用紙に印刷したい」というご質問をいただきました。

 

▼困った現象!▼ 普通に「2ページ/枚」で印刷すると↓のように空白が空いてしまいますね。

ここではレイアウトを崩さず、A4横向きを上下に2ページずつA4縦の用紙に印刷する方法をご紹介します。(簡単に印刷できるドライバもありますが、ここでは拡大縮小さえできれば誰でも印刷可能な方法をご紹介します)

 

 

 


 

■ 袋とじ印刷する( 印刷したい用紙の倍サイズを指定(A4で出すならA3)し、縮小印刷(A3→A4))

  1. ページ設定ダイアログ−「余白」タブで「印刷の形式=袋とじ」「印刷の向き=」をクリック

     

  2. 「用紙」タブで用紙サイズ=A3を選択し「OK」をクリック(A3を指定することで各ページあたりA4のまま印刷可能)
    ★多くの場合、レイアウト崩れはありません(袋とじは1ページあたりが1枚の半分なのでA4)多少ずれた場合は操作前の状態に戻し、文字数・行数を確認して同じ数値を入力すれば大丈夫です。
     

  3. ファイル−印刷をクリックし「プリンタのプロパティ」で出力用紙サイズ=A4にする(縮小印刷)

+ POINTと補足 +

作成済のA4・横文書を、A4・縦に2ページずつ印刷したい場合は、印刷したい用紙の倍のサイズ(つまりA3)を、ページ設定で指定します。袋とじは1枚に2ページずつ印刷するので、用紙をA4にしてしまうと、画面1ページあたりがA5になりレイアウトが崩れます。そこでA3を指定して画面1ページあたりをA4にすれば崩れないわけです。印刷する際はA3→A4に縮小印刷します。

尚、これから新規作成する場合は印刷用紙サイズをページ設定で指定して袋とじ印刷すればよいでしょう。

 

 

 

 

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