教えて!HELPDESK      Excel     Word      Outlook      Power Point      Windows   IE

 

 

Word : 脚注番号の書式がバラバラな時、てっとり早く書式を統一するには?

   
 

文書内の脚注番号(脚注参照)の書式が、バラバラで統一していないことがあります。

例えば

2 3  4 5…

等です。新たに挿入する脚注番号はまた違う書式だったりします。

 

これでは見た目がよくないので、このような脚注番号(既存/新規両方)の書式を統一する方法をご紹介します。

尚、基本的な操作については下記のQAをご覧ください。


方法(1) 「脚注参照スタイル」に書式を設定し、既存の脚注番号に設定する

  1. 「ホーム」タブ−「スタイル」ボタンをクリックし、スタイルウィンドウを表示

     

  2. スタイルウィンドウで「脚注参照」を右クリックして「変更」をクリック
    ※「脚注参照」が表示されていない場合はこちら

  3. 「書式▼」をクリックして任意の書式を設定後、「OK」をクリック

  4. 既存の脚注番号を選択し作成したスタイルウィンドウを適用する

 


方法(2) 「脚注参照スタイル」の書式を既存の脚注番号に一括して適用する

  1. 「ホーム」タブ−「スタイル」ボタンをクリックし、スタイルウィンドウを表示

  2. スタイルウィンドウで「脚注文書内にカーソルを置き、「Ctrl」+Fキーを押す

  3. 検索と置換−「検索」タブで「オプション」をクリックし、「あいまい検索」のチェックを外す

  4. 「特殊文字」をクリックし、脚注記号をクリック

  5. 「見つかったすべての項目を強調表示する」にチェックを入れ、「すべて検索」をクリック

  6. 全ての脚注参照が選択され た状態で"スタイルと書式"作業ウィンドウの「脚注参照」スタイルを適用する

  • 同様の操作を"脚注内"でも行い、脚注内の脚注番号に「脚注参照」スタイルを適用してください。

≪※↑ 脚注参照が 検索できなかった場合は?≫

 

殆どの場合、 検索と置換ダイアログで「脚注記号」で検索すればヒットします。

しかし稀に脚注参照として認識されない場合があります。

この場合は、「脚注参照」スタイルで検索すればヒットします。

  1. 検索と置換ダイアログ−「検索」タブで「オプション」をクリックし、「書式」−「スタイル」をクリック

  2. 「脚注参照」を選択して「OK」をクリック

  3. 「見つかったすべての項目を強調表示する」にチェックを入れ、「すべて検索」をクリック

上記で脚注参照が選択されたら「脚注参照」スタイルを適用してください。

 

 

 


方法(3) 「脚注参照スタイル」の書式を既存の脚注番号全てに適用する≪2≫

  1. "スタイルと書式"作業ウィンドウにある「脚注参照」を右クリックして「変更」をクリックし、「書式」をクリックして任意の書式を設定後、「OK」をクリック

    (スタイルと書式作業ウィンドウに「脚注参照」スタイルが表示されていない場合はこちら

  2. "スタイルと書式"作業ウィンドウにある「脚注参照+○○」を右クリックし、「同じ書式を選択」をクリック

  3. 脚注参照が選択されている状態で、スタイルと書式作業ウィンドウの「脚注参照」をクリックしスタイルを適用する

    2-3の操作を「脚注参照+○○」全てに繰り返してください。

 


≪スタイルと書式作業ウィンドウに「脚注 参照」スタイルが表示されていない場合は≫

  1. 「スタイルと書式」作業ウィンドウ下の「表示」ボックスから「ユーザー設定」をクリック

  2. 「分類▼」−「すべてのスタイル」をクリックして「脚注参照」にチェックを入れて「OK」をクリック

 

 

 

 

教えて!HELPDESK      Excel     Word      Outlook      Power Point      Windows   IE