Word：セリフを交互に簡単入力

Wordで「セリフを交互に入力できるように【山田】と【田中】を交互に出したい」といった質問 をいただくことがありますが、これは簡単です。

▼▼Enterキーを押すだけで【名前】が交互に表示▼▼

「山田 箇条書きスタイル」「田中 箇条書きスタイル」を作成し、どちらもEnterキーで交互に出るようにします 。

※ サンプルファイルダウンロード（← セリフを入力してEnterキーを押してください）

＋ 操作POINT ＋

• それぞれの名前で箇条書きスタイルを作成

• 各スタイルの【次の段落スタイル】としてお互いを設定

■ セリフを交互に入力できるようにするには

1. 空白箇所にカーソルを置き「アウトライン」ボタンから「新しいアウトラインの定義」をクリック

2. 「番号書式」に「山田」と入力し、番号は「なし」にしてOK
   
   　

3. 名前とセリフの間隔をタブで設定
   
   　

4. 段落を選択し、スタイルギャラリー▼ボタンから「選択範囲を新しいクイックスタイルとして保存」をクリックして「スタイル山田」を作成
   
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   ↓↓↓
   
   　

5. 同様に「スタイル田中」を作成（1~4の操作でアウトライン番号は「田中」）
   　

6. スタイルギャラリーに「スタイル山田」と「スタイル田中」が表示されるので、まず「スタイル山田」を右クリックし「変更」
   
   　

7. 「次の段落のスタイル」に「スタイル田中」を指定し「OK」
   
   　

8. 同様に「スタイル田中」も「次の段落のスタイル」＝「スタイル山田」にする

以上で、Enterキーを押すだけで「スタイル田中」と「スタイル山田」が交互に表示されます。セリフを交互に言う場合に入力が大変楽ですね。

※サンプルファイルのダウンロード