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Word2016:ユーザー定義のアウトライン番号をWord全文書で使う

 

 

 

 

 


 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

■ ユーザー定義のアウトライン番号(=リスト)をWord全文書で使う方法(2通り)

  • リストを「リストライブラリ」に保存(→ ListGal.datに保存)

  • リストを「リストのスタイル」として保存(→ Normal.dotmに保存)

◎アウトラインボタン▼に表示される「リストのライブラリ」及び「リストのスタイル」(※テンプレートや文書にスタイルが保存されていれば表示)

 

どちらに保存しても常に「アウトラインボタン」に 追加できます。


■ 方法(1) リストライブラリに保存 (ListGal.dat)

  1. 「アウトラインボタン」−「新しいアウトラインの定義」をクリック

  2. レベルごとに番号を定義「OK」で閉じる(注!ここでは見出しと紐付けないこと ★1

  3. 再度「アウトラインボタン」をクリック →「作業中の文書にあるリスト」に作成 したリストが表示される

  4. リストを右クリック「リストライブラリに保存」をクリック ★2

    → リストライブラリに追加され、Word全文書で番号を利用できます。※見出しと紐付けたい場合(例:見出し1にアウトライン番号が適用)は続けて↓の操作をします。

1 先にアウトライン番号を見出しスタイルと紐付け ると「作業中の文書にあるリスト」に表示されない(=リストライブラリに保存できない)ので、後から紐付ける。

★2 保存場所 C:\Users\ユーザー\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ListGal.dat

▼ アウトライン番号と見出しスタイルを紐付ける場合は続けて↓へ▼

  1. 文書内のアウトライン番号にカーソルがある状態で「アウトラインボタン」−「新しいアウトラインの定義」をクリック

  2. 「レベルと対応付ける見出しスタイル」レベル1=見出し1…のように紐付け「OK」で閉じる

     

  3. 「アウトラインボタン」をクリック → 「作業中の文書にあるリスト」見出しと紐づいたリストが表示

     

  4. リストを右クリックし「リストライブラリに保存」をクリック

→ 見出しに紐づいたアウトライン番号をWord全文書で使えるようになります。


■ 方法(2) リストのスタイルをNormal.dotmに保存

★詳しくは「リストのスタイルの作り方」参照

リストのスタイル・・・リストをスタイルとして保存したもので、通常のスタイルと同様、文書やテンプレート保存可能 。特定のリストの配布なども。

  1. 「アウトライン」ボタン →「新しいリストスタイルの定義」をクリック

  2. 「書式▼」「箇条書きと段落番号」からレベルごとに書式を設定し「OK」−「OK」(見出しスタイルと紐づけてもOK)

↑ダイアログで「このテンプレートを使用した新規文書」をONにするとNormal.dotmに保存可能

 

■ リストのスタイルのメリット ■

  • 各レベルに応じて自由にアウトライン番号を定義できる。例えば「Part1、Chapter1、Section1・・・」 などもレベル上げ下げするだけで設定可能

  • 他文書に 「リストのスタイル」をコピーできる

  • 文書・テンプレート・Normal.dotmなどに保存可能(他文書へのコピー、配布)

  • リストライブラリ(ListGal.dat)は全てのリストを管理しますが、リストのスタイルは1スタイルずつコピーや配布が可能

※補足:以上の通り、全文書で利用できるアウトライン番号の保存先はNormal.dotmとListGal.datです。ListGal.datを他PCにコピーすればそのPCのリストライブラリにアウトラ イン番号が表示されます(自分用ならリストライブラリ、共同作業や配布ならスタイルが適しているでしょう)

 

 

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