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Word2016:アウトラインを折りたたんで保存する方法

 

 

 

 


 

 
見出しを折りたたんだ状態で保存する方法です。デフォルトでは展開されて開くので、保存する場合は各スタイルまたは段落で「既定で折りたたみ」のチェックを入れます。 (印刷レイアウトでアウトラインを折りたためます)


■ 方法(1)  見出し スタイルに「既定で折りたたみ」を適用

※折りたたみたい段落には、見出しスタイルまたはアウトラインレベルが適用されている必要があります。

※段落ダイアログでレベル指定後は、一旦ダイアログを閉じ再度開いてから「既定で折りたたみ」にチェックを入れます。

 

  1. ホームタブ→「見出し○」スタイル右クリック「変更」

     
  2. 左下の「書式▼」−「段落」をクリックし「既定で折りたたみ」にチェックを入れ「OK」をクリック※1
  3. 上書き保存する
    ※1 念のため文書内の見出しを全選択し、段落ダイアログで「既定で折りたたみ」がONであるか確認。OFFなら入れる

 

■ 方法(2) レベル指定された段落に「既定で折りたたみ」(スタイルでなくてもOK)

  1. 該当段落で右クリックし「段落」をクリック
  2. 「既定で折りたたみ」にチェックを入れ「OK」し、上書き保存

※注!レベルが指定されていないと「既定で折りたたみ」にはチェックできません。また、レベル指定 と同時に「既定で折りたたみ」にチェックはできません。一旦ダイアログを閉じて再度開いてからチェックします。

 

++(1)(2)の設定をしてもアウトラインが展開した状態で開く場合は… ++

「ファイル」−「オプション」−「詳細設定」ー「構成内容の表示」の「文書を開くときにすべての見出しを展開する」にチェックが入っている可能性があります。外してください(これはWord単位の設定です。つまり「既定で折りたたみ」としたファイルでもWordによっては展開して開く可能性がある)

 

 

 

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