Excel：重複するデータを削除するには

同一表内で重複するデータ（レコード）を削除する方法をご紹介します。

（重複レコードに色を付ける場合はこちら）

◆ 方法1：「重複の削除」を使う

1. リスト全体を範囲選択する

2. 「データ」タブ−「重複の削除」ボタンをクリック
    

3. 重複データの基準とする列にチェックを入れ ^★1「OK」をクリック
   
   

　

 重要

　

^★1 複数列選択する と同一レコード（それらのセルの組み合わせが同じ行）が重複と認識されます。例えば…

「部署」「氏名」両方を重複の基準とした場合

総務  田中 営業  田中 総務  田中 営業  佐藤

→

総務  田中 営業  田中 営業  佐藤

◎ 単数の列を基準とすると、重複する値が含まれている行 全体が削除されます。例えば…

「部署」を重複の基準とした場合

総務  田中 営業  田中 総務  田中 営業  佐藤

→

総務  田中 営業  田中

★補足：削除すると重複分の一番上の行のデータが残ります。

◆ 方法2：フィルタを使う

1. リスト全体（レコード単位で重複チェック）または重複対象の列を選択する

2. 「データ」タブ−「並べ替えとフィルター」にある「詳細設定」ボタンをクリック

3. 「重複するレコードは無視する」にチェックを入れて「OK」をクリック
   

→ リスト全体を重複対象とした場合は、重複するレコードが非表示になります。

→ 特定の列を対象とした場合は、重複データが存在する行が非表示にな ります。

　

★フィルタにより非表示になっているだけなので、必要に応じて他の場所にコピー するなどしてください。