Excel2010 散布図を自動更新させるには

追加入力されたデータで散布図を自動更新させる方法をご紹介します。（サンプルファイルダウンロード）

更新可能なセル範囲を返すOFFSET関数を使って範囲に名前を付け、これをデータ系列として指定します。

1. 入力されているデータを元に散布図を作成（X軸 A2:A13  Y軸 B2:B13)
   
   　

2. まずはA列（月）の入力範囲に名前を付けるため「数式」タブ−「名前の定義」をクリック

3. 「範囲名」を入力し「参照範囲」にOFFSET関数でセル範囲を指定し「OK」
   
   OFFSET(基準とするセルを指定 , ○行移動 , ○列移動 ,行数 , 列数）
   →  OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,1)
   
   ここでは基準値をA2、行移動しないので0、列移動しないので0、行数は入力個数を指定するのでCountA(A:A)-1（マイナス1は「月」が入力されているA1）、列数は1
   → 行数にCountA(A:A)-1が指定されているので、入力項目が増減すると、個数がカウントされてセル範囲が更新されます。
   
   ※ OFFSET関数については「指定した行数・列数の範囲を返すには」を参照してください。
   　

4. 同様にB列（売上金額）の入力範囲に名前を付けます。
   →  OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1,1)
    
    ★★ 次に自動更新範囲（名前）を散布図の元データとして指定します★★
   　

5. 散布図を選択し「デザイン」タブ−「データの選択」をクリック

6. 現在の系列を選択して「編集」をクリック
   
   　

7. X軸・Y軸の系列にそれぞれ【ブック名!範囲の名前】を指定。（ここでは範囲名は「月」「金額」としています。）
   
    ★ブック名が変わっても更新されるので心配ありません。（book7!月 → sanpuzu!月)
   　

8. 「OK」をクリック

以上でデータ元を変更すると、散布図も自動更新されます。（サンプルファイルダウンロード）

　

★関連：散布図で時間軸の間隔を変更するには