対象:全バージョン 365
自動的に特定のアドレスをCCに追加する方法です(※BCCを追加するならこちら) 方法としては2通りあります。
ルールにより送信時に自動的にCCに追加される方法
ワンクリックでCCにアドレスが追加
「ホーム」タブ→「ルール」→「仕訳ルールと通知の管理」をクリック 「新しい仕分けルール」をクリック 「送信メッセージにルールを適用する」を選択して「次へ」 条件があれば設定し「次へ」(条件を設定しない場合、 送信する全てのメールのCCにアドレスが追加) 「名前/パブリックグループをメッセージの[CC]に追加する」にチェックを入れ、下ボックスでCCにアドレスを指定 例外条件があれば設定し「次へ」(例:分類項目がプライベートの場合を除く、等) 仕分けルール名を入力(CCに部長、等)し「完了」をクリック → 「送信」ボタンを押すと自動的にCCにアドレスが追加され て送信されます(送信済みアイテムで確認可能)
「ホーム」タブ→「ルール」→「仕訳ルールと通知の管理」をクリック
「新しい仕分けルール」をクリック
「送信メッセージにルールを適用する」を選択して「次へ」
条件があれば設定し「次へ」(条件を設定しない場合、 送信する全てのメールのCCにアドレスが追加)
「名前/パブリックグループをメッセージの[CC]に追加する」にチェックを入れ、下ボックスでCCにアドレスを指定
例外条件があれば設定し「次へ」(例:分類項目がプライベートの場合を除く、等)
仕分けルール名を入力(CCに部長、等)し「完了」をクリック
→ 「送信」ボタンを押すと自動的にCCにアドレスが追加され て送信されます(送信済みアイテムで確認可能)
■ 方法2:ワンクリックで特定のアドレスをCCに追加する
クイック操作を使ってワンクリックでCCを追加します。返信、転送、新規送信の3つの操作ごとに設定しておく必要があります。例:返信時に特定のアドレスがCCに追加されるようにする 「ホーム」タブ−「クイック操作」グループにある「新規作成」をクリック クイック操作名(CCに部長、など)を入力し「アクションの選択▼」から「返信」を選択 「オプションの表示」をクリック 「CCの追加」をクリックし、CCにアドレスを設定して「完了」をクリック → 自動CC追加のボタンが作成 受信メッセージを開 き(又は選択)このボタンをクリックすると、CCが追加された返信メッセージが開きます。 同様に、「転送時 にCC追加」や「自動でBCCを追加」「新規作成時に宛先、CC、BCCを追加」なども可能です。この為、従来のようにテンプレートを作成する必要はなくなりました。
クイック操作を使ってワンクリックでCCを追加します。返信、転送、新規送信の3つの操作ごとに設定しておく必要があります。例:返信時に特定のアドレスがCCに追加されるようにする
「ホーム」タブ−「クイック操作」グループにある「新規作成」をクリック
クイック操作名(CCに部長、など)を入力し「アクションの選択▼」から「返信」を選択
「オプションの表示」をクリック
「CCの追加」をクリックし、CCにアドレスを設定して「完了」をクリック → 自動CC追加のボタンが作成
受信メッセージを開 き(又は選択)このボタンをクリックすると、CCが追加された返信メッセージが開きます。 同様に、「転送時 にCC追加」や「自動でBCCを追加」「新規作成時に宛先、CC、BCCを追加」なども可能です。この為、従来のようにテンプレートを作成する必要はなくなりました。
受信メッセージを開 き(又は選択)このボタンをクリックすると、CCが追加された返信メッセージが開きます。
同様に、「転送時 にCC追加」や「自動でBCCを追加」「新規作成時に宛先、CC、BCCを追加」なども可能です。この為、従来のようにテンプレートを作成する必要はなくなりました。
教えて!HELPDESK Excel Word Outlook Power Point Windows