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Outlook:自動でCCを追加する には(自動・ワンクリック)

 

 

 

対象:全バージョン 365

自動的に特定のアドレスをCCに追加する方法です(※BCCを追加するならこちら) 方法としては2通りあります。

  • ルールにより送信時に自動的にCCに追加される方法

  • ワンクリックでCCにアドレスが追加


 

■ 方法1:送信時に自動的にCCを追加する
※ CCに追加するアドレスはアドレス帳に登録しておいてください。

  1. 「ホーム」タブ→「ルール」→「仕訳ルールと通知の管理」をクリック

  2. 「新しい仕分けルール」をクリック

  3. 送信メッセージにルールを適用する」を選択して「次へ」

  4. 条件があれば設定し「次へ」(条件を設定しない場合、 送信する全てのメールのCCにアドレスが追加)

  5. 「名前/パブリックグループをメッセージの[CC]に追加する」にチェックを入れ、下ボックスでCCにアドレスを指定

  6. 例外条件があれば設定し「次へ」(例:分類項目がプライベートの場合を除く、等)

  7. 仕分けルール名を入力(CCに部長、等)し「完了」をクリック

→ 「送信」ボタンを押すと自動的にCCにアドレスが追加され て送信されます(送信済みアイテムで確認可能)

 

■ 方法2:ワンクリックで特定のアドレスをCCに追加する

クイック操作を使ってワンクリックでCCを追加します。返信、転送、新規送信の3つの操作ごとに設定しておく必要があります。例:返信時に特定のアドレスがCCに追加されるようにする

  1. 「ホーム」タブ−「クイック操作」グループにある「新規作成」をクリック

  2. クイック操作名(CCに部長、など)を入力し「アクションの選択▼」から「返信」を選択

  3. 「オプションの表示」をクリック

  4. 「CCの追加」をクリックし、CCにアドレスを設定して「完了」をクリック
    → 自動CC追加のボタンが作成

受信メッセージを開 き(又は選択)このボタンをクリックすると、CCが追加された返信メッセージが開きます。

 

同様に、「転送時 にCC追加」や「自動でBCCを追加」「新規作成時に宛先、CC、BCCを追加」なども可能です。この為、従来のようにテンプレートを作成する必要はなくなりました。


 

 

 

 

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