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Exchange+Outlook:代理送信(差出人を変えて送信)した人を特定する方法(所有者送信権限)※実際の送信者を特定

 

 

 

 

 

対象:Exchange Online,Outlook365,Microsoft365

Outlook/Exchange環境では実際の送信者と異なる名前で送信送信できます (部署のアドレスや、ホットラインアカウントから送るにも便利)

別のユーザーの名前でメールを送る(所有者送信・SendAs)
グループアドレスを差出人として送信する

ここではこの代理送信(所有者送信)した人が誰かを調べる方法をご紹介します。ちなみにExchangeの追跡では分かりません(まずは皆試すところだと思いますし私もやりました)

コンテンツ検索でmanifest.xmlファイル等から特定します。


 

 ■ 所有者送信した人を特定する方法

  1. M365管理センターにログイン(重要:ブラウザは必ずEdgeで。Chromeだとエラーがでます)

  2. 左ペインの「すべて表示」→「コンプライアンス」をクリック

  3. 左ペインの「コンテンツの検索」をクリック

  4. 「+新しい検索」をクリック

  5. 検索の名前を入力(説明は飛ばしてOK)し「次へ」

  6. 「特定の場所」=「Exchangeメールボックス」とし検索するメールボックス(※必ず指定!!例:所有者送信権限を持つユーザー群)を追加し「完了」

  7. 「検索条件の定義」で「+条件の追加」をクリックし、条件を入力
    日時…範囲指定(UTCなので前後1日ずつ増やすと確実)
    メッセージの種類emailと入力

     

  8. 「送信」をクリック→「完了」をクリック

  9. 「コンテンツの検索」画面に戻るので、状態が「Complete」になったら(F5キーで割とすぐ完了します)クリック

  10. 「操作」から「レポートをエクスポート」をクリック

  11. そのまま「レポートの生成」をクリック。「ジョブが作成されました」→「OK」(※数分待つ)

  12. そのまま「コンテンツの検索」上部にある「エクスポート」タブをクリック

  13. レポート(○○.ReportsOnly等)をクリックし「エクスポートキー」下の「クリップボードにコピー」をクリック

  14. 上部にある「レポートのダウンロード」をクリック

  15. 「このファイルを開きますか?」で「開く」をクリック(※Edgeでないと表示されません。Chrome ×)

     

  16. 「インストール」をクリック(←16は初回のみ)

  17. 13でコピーしたキーを貼り付け、「参照」をクリックして保存場所を指定し「開始」→「閉じる(Close)」

     

  18. 保存場所フォルダを開き、次の2つのファイルいづれかから特定

■ manifest.xmlファイルから特定

TagName="#Subject"TagValueが件名なので、メールを特定。その下位にあるTagName="#OriginalUrl"にあるTagValueが格納場所なので、ここが〜\インフォメーションストアの先頭\送信済みアイテムとなっているユーザーが実際の送信者です。

■ Results.csvファイルから特定

Excelで開き、件名で並べ変えて、特定したいメールの「元のパス」の列に「~\インフォメーションストアの先頭\送信済みアイテム」と記載されているユーザーが実際の送信者です。

 

※ 送信済みから削除された場合(意図的ということが分かりますが)はジャーナル等別手段を使います。

 

 

 

 

 

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