頻繁に利用する文字や図をクイックパーツ(定型句)として登録しておくと簡単に挿入できます。例えば「会社住所」 「会社ロゴ」「自由な書式のテキストボックス」「署名」など何でも登録できます。★書式や図も含めて登録可。
◆◇◆ クイックパーツ(定型句)のメリットと特徴 ◆◇◆ 頻繁に利用する文言や図を登録し、簡単に呼び出せる 書式を設定して登録できる 図も登録できる 複数行での登録が可能 登録したクイックパーツはWord全文書で利用可能 登録したクイックパーツは他PCにも配布できる
◆◇◆ クイックパーツ(定型句)のメリットと特徴 ◆◇◆
頻繁に利用する文言や図を登録し、簡単に呼び出せる
書式を設定して登録できる
図も登録できる
複数行での登録が可能
登録したクイックパーツはWord全文書で利用可能
登録したクイックパーツは他PCにも配布できる
■ クイックパーツを登録する
登録したい文言を本文に入力し、範囲選択する(段落記号を含めて選択すると段落書式も登録されます。) 「Alt」+「F3」キーを押す または 「挿入」タブ−「クイックパーツ」−「選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存」 「新しい文書パーツの作成」が表示されたら名前、分類、ギャラリー等を指定して「OK」をクリック ≪名前≫ ★必須 パーツ名を入力します(パーツを呼び出す時に使うので簡単なものにしましょう) ≪ギャラリー≫ 選択したギャラリーからも挿入できます。(例:ヘッダーギャラリー なら「ヘッダー▼」リストからも挿入可能) ※ クイックパーツギャラリーに登録すると、クイックパーツコンテンツコントロールからも挿入できます。 ≪分類≫ パーツの検索や整理用のキーワードです。(例:ビジネス、プライベート …) ≪説明≫ どのようなパーツか簡単な説明を入力します。(例:お詫び用の文言です) ≪保存先≫ ★ Building Blocks.dotxおよびNormal.dotmに保存できWord全文書で利用できます。(Building Blocks.dotxに保存するとクイックパーツを他PCでも簡単に利用できます)他テンプレートも開 いて作業すれば保存先として指定できます。そのテンプレートを元にした文書でのみ利用可能です。(テンプレートパスにアクセスできる場合) それ以外の文書やテンプレートには保存できません(Startup内のテンプレートも不可)
登録したい文言を本文に入力し、範囲選択する(段落記号を含めて選択すると段落書式も登録されます。)
「Alt」+「F3」キーを押す または 「挿入」タブ−「クイックパーツ」−「選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存」
「新しい文書パーツの作成」が表示されたら名前、分類、ギャラリー等を指定して「OK」をクリック
≪名前≫ ★必須
パーツ名を入力します(パーツを呼び出す時に使うので簡単なものにしましょう)
≪ギャラリー≫
選択したギャラリーからも挿入できます。(例:ヘッダーギャラリー なら「ヘッダー▼」リストからも挿入可能) ※ クイックパーツギャラリーに登録すると、クイックパーツコンテンツコントロールからも挿入できます。
≪分類≫
パーツの検索や整理用のキーワードです。(例:ビジネス、プライベート …)
≪説明≫
どのようなパーツか簡単な説明を入力します。(例:お詫び用の文言です)
≪保存先≫ ★
Building Blocks.dotxおよびNormal.dotmに保存できWord全文書で利用できます。(Building Blocks.dotxに保存するとクイックパーツを他PCでも簡単に利用できます)他テンプレートも開 いて作業すれば保存先として指定できます。そのテンプレートを元にした文書でのみ利用可能です。(テンプレートパスにアクセスできる場合) それ以外の文書やテンプレートには保存できません(Startup内のテンプレートも不可)
■ 登録した定型句を挿入する
パーツ名を入力し、「F3」キーを押す ★例★「会社住所」と入力してF3キー 「挿入」タブ−「クイックパーツ」−「定型句」から挿入(登録したギャラリー からの挿入) 「挿入」タブ−「クイックパーツ」−「文書パーツオーガナイザ」をクリックして挿入
パーツ名を入力し、「F3」キーを押す ★例★「会社住所」と入力してF3キー
「挿入」タブ−「クイックパーツ」−「定型句」から挿入(登録したギャラリー からの挿入)
「挿入」タブ−「クイックパーツ」−「文書パーツオーガナイザ」をクリックして挿入
※ Autotextフィールド(定型句フィールド)で パーツを挿入するとパーツ内容を変更した時に一括更新できます。{Autotext パーツ名} で文書に挿入→パーツ内容変更→F9キーでフィールド更新、という手順です。例えば{ Autotext 会社住所 }で挿入すると、移転後もフィールド更新するだけで全既存文書の住所を一括変更できます。