Word：AUTOTEXTフィールドの使い方（クイックパーツ フィールド）

AUTOTEXTフィールドは定型句（クイックパーツ）フィールドです。クイックパーツとは頻繁に利用する 文字、図などの集まりです。

{ AUTOTEXT  パーツ名  }

◆ AUTOTEXTフィールドのメリットとは？

通常は「会社住所」といったクイックパーツに「東京都千代田区丸の内○-○-○」のような住所を登録し、パーツ名で入力できます。

これだけでも大変便利ですが、AutoTextフィールドで定型句（クイックパーツ）を入力しておくと後から内容に変更があったときに一括して更新でき ます。

会社で使うテンプレートなどに住所が入力されている場合も、1ファイルずつ直す必要がありません。

1. 「住所」クイックパーツに「港区新橋2」を登録

2.  「{Autotext 住所}に住んでいます」 → 結果「港区新橋2に住んでいます」

3. クイックパーツ「住所」の内容をクイックパーツオーガナイザで「北区王子1」に変更

4.  文書でF9キーを押 すとAutotextフィールドが更新 → 「北区王子1に住んでいます」に一括変更できる！

　

支店長名、営業担当などが変わる場合も大変便利ですね。「丸の内支店 支店長{Autotext 支店長名}」などにしておけば一括変更可能！

◆ AUTOTEXTフィールドを挿入してみよう

1. クイックパーツを登録

2. 「挿入」−「クイックパーツ」−「フィールド」をクリック

3. 「AutoText」を選択し「定型句の登録名」から定型句名 （パーツ名）を選択して「OK」をクリック

★フィールドを手入力するなら･･･ Ctrl+F9キーを押し{ AutoText パーツ名 }と入力 → Alt+F9キー → F9キーで更新

◆ クイックパーツを変更し、フィールド更新する ◆

1. クイックパーツの内容を変更する

2. 日本語入力をOFFにし、Ctrl+Aキーで全選択

3. F9キーを押す → AutoTextフィールドが更新

　

★ AutoTextフィールドのポイント（まとめ）

• クイックパーツをAutoTextフィールドで挿入するとパーツの内容を変更するだけで、文書内の既存のパーツを一括変更できる（フィールド更新）

• クイックパーツはWord全文書で利用できるため （Normal.dotmかBuilding Blocks.dotxに登録）複数の文書で一括変更ができる