Word：XEフィールド（索引項目）の使い方

XEフィールドは索引項目を登録するフィールドです。文書内に索引項目とページ番号を定義することができます。

■ XEフィールドの記述と使用例

−文書内−「秋田犬」という索引項目を登録 

秋田犬{ XE "秋田犬" \y "あきたけん}を飼っています。 そのうち柴犬{ XE "柴犬" \y "しばけん}も飼いたいです。

−索引− 挿入されたXEフィールドを元に索引を作成

秋田犬… 2,6  柴犬… 2,8

これらは通常索引の登録・作成機能を使って操作されますが、フィールド を手入力しスイッチを理解しておくと便利です。

■ XEフィールドの挿入するには

1. 索引を登録したい位置で、Ctrl+F9キーを押す
   → フィールドコードが挿入 ｛     ｝

2. XE "登録したい文字列" \y "よみがな" を入力
   → ｛ XE "秋田犬" \y "あきたけん" }

又は …

1. 「挿入」タブ−「クイックパーツ」−「フィールド」をクリック

2. 「XE」を選択し「フィールドコード」をクリック

3. フィールドコードのボックスに「XE "登録したい文字列" \y "よみがな"」と入力し「OK」

■ XEフィールドのスイッチ

スイッチとは、フィールドコード使用時に特定の動作を指定することができるオプションです。

XEフィールドには以下のスイッチがあります。

　

\b このスイッチが付けられた索引項目のページ番号は太字で表示されます。
フィールド 記述例 {XE "秋田犬" \y "あきたけん" \b}	結果（索引） 秋田犬… 8

　

\f "種類" 特定の種類の索引項目を登録します。指定した種類の項目のみを使用して索引を作成できます。 例：種類別に複数の索引が作成できます。
フィールド 記述例 {XE "秋田犬" \y "あきたけん" \f "DOG"} {XE "アメショー" \y "あめしょー" \f "CAT"} {XE "ラグドール" \y "らぐどーる" \f "CAT"} {XE "豆柴犬" \y "まめしばけん" \f "DOG"}	索引例1：種類「DOG」のみの索引を作成する ◎ INDEX \y \c "1" \z "1041" \f "DOG" 秋田犬…1 豆柴犬…4 索引例2：種類「CAT」のみの索引を作成する ◎ INDEX \y \c "1" \z "1041" \f "CAT" アメショー…6 ラグドール…9

は太字で表示されます。

\r ブックマーク この索引項目のページ番号を格納するのではなく、指定したブックマーク範囲をページ番号として格納します。
フィールド 記述例 {XE "補足事項"  \r 補足}	結果（索引） 補足事項 … 9-10

　

\t "文字列" この索引項目のページ番号を格納するのではなく、任意の文字列を格納します。
フィールド 記述例 {XE "和犬"  \t "日本犬を参照" }	結果（索引） 和犬 … 日本犬を参照

　

\y "ふりがな" 索引項目のふりがなを定義します。五十音順での索引の並べ替えが可能になります。
フィールド 記述例 {XE "柴犬"  \y "しばけん"} {XE "秋田犬"  \y "あきたけん"}	結果（索引） あ 秋田犬 … 4 し 柴犬 … 9

　

\i このスイッチが付けられた索引項目のページ番号は斜体表示されます。
フィールド 記述例 {XE "秋田犬" \y "あきたけん" \i}	結果（索引） 秋田犬… 8