Word 差し込み印刷：レター／名簿／ラベルの違い

差し込み印刷の文書の種類に「レター」と「名簿」と「ラベル」があります。この3つの違いですが、簡単に言うと…

• レター …  メイン文書と同様のページがレコード分作成される（1ページに1レコードずつ差し込み）

• 名簿 … メイン文書と同様の文章がレコード分連続して作成される（1ページにレコード分のデータが連続して作成）

• ラベル … メイン文書と同じ表がページ毎に作成される（1セルに1レコード差し込み、1ページにつき1表）

注！これらの特徴は普通に差し込み印刷を行った場合のものです。（Nextフィールドなどを手動で入れた場合は差し込まれるレコード数は異なる）

 ■ レター ■

※ページ（文書）全体をひな形として同様のページをレコード数分セクションで区切って作成します。 （メイン文書は複数ページでも可）

※用途例：請求書・説明書・賞状など

 ■ 名簿 ■

※メイン文書と同様の文章を1ページに連続して作成します。（レコードを連続差し込み） メイン文書がテキストボックスや表なら、結果としてこれらが1ページに連続して作成されます。（表の場合ラベルと似ていますが、名簿の場合は自由な大きさの セルを1つ作成するだけでレコード分だけ同じセルや表が作成されます。）

※用途例：チケット、アドレス帳、会員証など

　

 ■ ラベル ■

　

↑のメイン文書の場合、1ページにつき10レコードずつ差し込まれます。（25レコードあれば3ページ作成ということです）

　

※メイン文書と同様の表が、ページ毎に作成されます。（1ページにつきセル分だけレコードを挿入）

※用途例：宛名ラベル、名札など