差し込み印刷を使ったメールで添付ファイルを送
る方法です。2通りあり、ファイルの添付、またはリンクの送付になります。
■ 方法1:開いたファイルを添付して送る
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送りたいWordファイルを開き、「差し込み文書」タブをクリック
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「差し込み印刷の開始▼」から「電子メールメッセージ」をクリック
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「宛先の選択▼」ボタンをクリックし「既存のリストを使用」をクリック
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送付先アドレスが入力されたリスト(Excel等)を選択し「開く」−「OK」をクリック
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「完了と差し込み▼」をクリックし「電子メールメッセージの送信」をクリック
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▼ 宛先 … メールアドレスのフィールドを指定
▼ 件名 … 任意で入力
▼
メール形式 …
「添付」として「OK」をクリック
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メッセージに対し「許可」をクリックする(何回もクリックする必要あり)
■ 方法2:WordやExcel、PDFなどを送付したい場合
→ リンクを送る
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Wordを起動し「差し込み文書」タブをクリック
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「差し込み印刷の開始▼」から「電子メールメッセージ」をクリック
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「宛先の選択▼」ボタンをクリックし「既存のリストを使用」をクリック
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送付先の情報が入力されたリスト(Excel等)を選択し「開く」−「OK」をクリック
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メッセージの本文を入力

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氏名や会社名などの差し込み箇所にカーソルを置き「差し込みフィールドの挿入▼」からフィールドを選択

▼ フィールドを挿入すると…

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添付ファイルをGoogle DriveやOne Driveにアップロードし、リンクを貼る
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「完了と差し込み▼」をクリックし「電子メールメッセージの送信」をクリック
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宛先 … メールアドレスのフィールドを指定 ▼ 件名 …
任意で入力 ▼
メール形式 …
「HTML」として「OK」をクリック(他形式では「許可」「拒否」のメッセージが表示される)

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「OK」をクリックすると一斉に各宛先へ送信されます。
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