Word+ Outlook： 差し込み印刷メールで添付ファイルを送る

差し込み印刷を使ったメールで添付ファイルを送 る方法です。2通りあり、ファイルの添付、またはリンクの送付になります。

■ 方法1：開いたファイルを添付して送る

1. 送りたいWordファイルを開き、「差し込み文書」タブをクリック

2. 「差し込み印刷の開始▼」から「電子メールメッセージ」をクリック

3. 「宛先の選択▼」ボタンをクリックし「既存のリストを使用」をクリック

4. 送付先アドレスが入力されたリスト（Excel等）を選択し「開く」−「OK」をクリック

5. 「完了と差し込み▼」をクリックし「電子メールメッセージの送信」をクリック

6. ▼ 宛先 … メールアドレスのフィールドを指定
   ▼ 件名 … 任意で入力
   ▼ メール形式 … 「添付」として「OK」をクリック

7. メッセージに対し「許可」をクリックする（何回もクリックする必要あり）

■ 方法2：WordやExcel、PDFなどを送付したい場合 → リンクを送る

1. Wordを起動し「差し込み文書」タブをクリック

2. 「差し込み印刷の開始▼」から「電子メールメッセージ」をクリック

3. 「宛先の選択▼」ボタンをクリックし「既存のリストを使用」をクリック

4. 送付先の情報が入力されたリスト（Excel等）を選択し「開く」−「OK」をクリック

5. メッセージの本文を入力
   
   　

6. 氏名や会社名などの差し込み箇所にカーソルを置き「差し込みフィールドの挿入▼」からフィールドを選択
   
   
    ▼ フィールドを挿入すると…
   
   　

7. 添付ファイルをGoogle DriveやOne Driveにアップロードし、リンクを貼る

8. 「完了と差し込み▼」をクリックし「電子メールメッセージの送信」をクリック

9. ▼ 宛先 … メールアドレスのフィールドを指定
   ▼ 件名 … 任意で入力
   ▼ メール形式 … 「HTML」として「OK」をクリック（他形式では「許可」「拒否」のメッセージが表示される）
   
   　

10. 「OK」をクリックすると一斉に各宛先へ送信されます。