データリスト(データファイル)から特定の人を抜いて差し込み印刷する方法をご紹介します。
※ 重複データを除外する(フィルタ)する場合はSkipIfフィールドで操作する方法もあります。
■ 特定の人を除外する(人数が少ない場合)
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「差し込み印刷」タブ−「アドレス帳の編集」をクリック
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不要な人のチェックを外し「OK」をクリック
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「完了と差し込み▼」から「個々のドキュメントの編集」をクリック
■ 条件を付けてフィルタリングする(例:東京都のユーザーのみ表示)
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「差し込み印刷」タブ−「アドレス帳の編集」をクリック
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フィルタリングしたいフィールド名▼をクリック
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差し込みたい種類をクリック(例:「東京都」をクリック)
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選択された種類のリストのみ表示されたら「OK」をクリック
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「完了と差し込み▼」から「個々のドキュメントの編集」をクリックし差し込み印刷を開始する
■ 詳細な条件でフィルタリングする(例:年齢が20歳以上のみ表示)
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「差し込み印刷」タブ−「アドレス帳の編集」をクリック
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「フィルター」をクリック
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フィールドを選択し、条件を設定する(↓の場合「年齢」が20以上のデータのみ表示)
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「OK」をクリック
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データが流出されたら「OK」をクリック
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「完了と差し込み▼」から「個々のドキュメントの編集」をクリックし差し込み印刷を開始する
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