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Word：差し込み印刷で重複データを除外する（SkipIf／Setフィールド）

「重複データがある場合、1レコードのみ差し込む」方法をご紹介します（SkipIfやNext,Setは参考程度に）

＋4通り＋

• データファイルで重複データ削除（◎ 一括削除が楽） オススメ

• 差し込み文書タブ−「アドレス帳の編集」でチェックを外す（◎操作が簡単） オススメ

• SkipIfで飛ばす（対象：レター/名簿。ラベルは不可）

• If,Nextで飛ばす（対象：レター）

■ 方法1：Excelデータファイルの重複データを削除

→ 操作方法はこちら

■ 方法2：重複データのチェックを外す

1. Word「差し込み文書」タブ−「アドレス帳の編集」をクリック

2. 「重複のチェック」をクリックし、不要な重複データのチェックを外す
   
   　

■ 方法3：SkipIfフィールドを記述（対象：レター、名簿）※面倒なので方法(1)(2)が使えない時

• 2レコードずつまでの重複データのみに対応 （前レコードをブックマークに格納し、これと現在のレコードが同じならスキップして挿入）

• 重複データ順に並べてから操作します。（アドレス帳の編集→並べ替え）

• レター/名簿で利用可能。「レター」なら1レコード につき1メイン文書（Nextを併用できないため）1ページに連続して差し込みたい場合は、種類を「名簿」 にする。

前レコードをSETフィールドでブックマークに格納。ブックマークの値と現在のレコードが同じならスキップして次のレコードを挿入

　

{ SkipIf {MergeField 会社名} =  bookmark }   {MergeField 会社名}

{ SET bookmark {MergeField 会社名}}

→ ≪会社名≫がbookmarkと同じならスキップ。同じではないなら現在の≪会社名≫を差し込む
→ ≪会社名≫の値をbookmarkに格納

■ 方法4：IfとNextフィールドで条件文を作成（対象：レター）※面倒なので方法(1)(2)が使えない時

条件：現在のレコード値がブックマークと同じなら空白、ブックマークと異なるなら現在のレコード値を差し込む

　

{MergeField 会社名}

{ SET bookmark {MergeField 会社名}}

　

{Next} {If bookmark = {MergeField 会社名}  ""  {MergeField 会社名} }

{ SET bookmark {MergeField 会社名}}

　

{Next} {If bookmark = {MergeField 会社名}  ""  {MergeField 会社名} }

{ SET bookmark {MergeField 会社名}}

………を繰り返す。（多くの重複データで対応できますが、余分な空白が出力されるので一括削除しましょう）

　

補足 方法1と同様{ If {MergeField 会社名} = bookmark  ""  {MergeField 会社名}}では1レコード目が挿入されないので、最初に1レコード目を差し込み、次レコードへは{Next}で送ります。