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Word差し込み印刷：ExcelデータをWord表に差し込む（NextRecord）

ここではExceデータをWord表に差し込む方法をご紹介します。 （1行に1レコード）

　

※ ↓のようなラベル差し込みは「表からラベルを作成する」を参照してください。

や   など

1. Wordで表を作成する(メイン文書）
   
   　

2. データファイルを指定する
   → 「差し込み文書」タブ−「宛先の選択」−「既存のリストを使用」をクリックし、ファイルを指定して「開く」
   　

3. フィールドを挿入する
   → 「差し込み文書」タブ−「差し込みフィールドの挿入」からフィールドを挿入
   
   
   ※これでは全て同じレコード（1番目のレコード）が挿入されてしまうので≪NextRecord≫を入れ て次のレコードへ進みます。NextRecordは「次のレコードへ」を意味する区切りで、これ以降は次のレコードのフィールドを挿入できます。
   　

4. 次のレコードを挿入したい場所で（＝2行目頭）「差し込み文書」タブ−「ルール▼」−「Next Record（次のレコード）」をクリック
   ◎ レコード数分、行頭に ≪NextRecord≫を差し込みます。
   
   
   　

5. 「結果のプレビュー」をクリック  → 完成プレビューが表示される
   
   　

6. 「完了と差し込み▼」−「個々のドキュメントの編集」をクリック
   
   
   → 新規文書にデータが差し込まれます。（完成）