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Word差し込み印刷:ExcelデータをWord表に差し込む(NextRecord)

 

 

 

 


 

 


 

 

 

ここではExceデータをWord表に差し込む方法をご紹介します。 (1行に1レコード)

 

 

↓のようなラベル差し込みは表からラベルを作成する」を参照してください。

   など


  1. Wordで表を作成する(メイン文書)

     

  2. データファイルを指定する
    → 「差し込み文書」タブ−「宛先の選択」−「既存のリストを使用」をクリックし、ファイルを指定して「開く」
     

  3. フィールドを挿入する
    → 「差し込み文書」タブ−「差し込みフィールドの挿入」からフィールドを挿入


    ※これでは全て同じレコード(1番目のレコード)が挿入されてしまうので≪NextRecord≫を入れ て次のレコードへ進みます。NextRecordは「次のレコードへ」を意味する区切りで、これ以降は次のレコードのフィールドを挿入できます。
     

  4. 次のレコードを挿入したい場所で(=2行目頭)「差し込み文書」タブ−「ルール▼」−「Next Record(次のレコード)」をクリック
    ◎ レコード数分、行頭に ≪NextRecord≫を差し込みます。


     

  5. 「結果のプレビュー」をクリック  → 完成プレビューが表示される

     

  6. 「完了と差し込み▼」−「個々のドキュメントの編集」をクリック


    → 新規文書にデータが差し込まれます。(完成)

     

 

 

 

 

 

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