Word  ≫ 差し込み印刷

Word差し込み印刷：表からラベルを作成する（レイアウト自由）

表にデータを差し込んだり、名刺のように同一内容のラベルを作成する方法をご紹介します。

   や   など

　

★★ 1行1レコードずつ差し込みたい場合は「ExcelデータをWord表に差し込む」をご覧ください★★

◆ 方法(1) 差し込みデータがある場合

※ 差し込みデータがなく、名刺やチケットなど同じ内容のラベルを作成する場合は方法(2)を行ってください。

1. 表を作成する（↓レイアウトは自由）
   
   　

2. 最初のセルのみ編集する（画像を挿入したり、文字を入力）
   
   　

3. データファイルを指定する
   → 「差し込み文書」タブ−「宛先の選択」−「既存のリストを使用」をクリックし、ファイルを指定して「開く」
   　

4. 最初のセルにフィールドを挿入する
   → 「差し込み文書」タブ−「差し込みフィールドの挿入」からフィールドを挿入
   
   　

5. 「差し込み文書」タブ−「差し込み印刷の開始」−「ラベル」をクリックし「キャンセル」をクリック

6. 「複数ラベルに反映」 をクリック
    → 最初のセルの内容が全てのセルに反映される
   
   　

7. 「結果のプレビュー」をクリック  → 完成プレビューが表示される
   
   　

8. 「完了と差し込み▼」−「個々のドキュメントの編集」をクリック
   
   
   → 新規文書にデータが差し込まれます。（完成）
   

◆ 方法(2) 差し込みデータがない場合（名刺など同じ内容のラベルを作成）

1. 表を作成する（↓レイアウトは自由）

2. 最初のセルのみ編集する（画像を挿入したり、文字を入力）

3. 「差し込み文書」タブ−「差し込み印刷の開始」−「ラベル」をクリックし「キャンセル」をクリック

4. 「複数ラベルに反映」 をクリック  → 最初のセルの内容が全てのセルに反映される
   
   ▼▼ NextRecordを削除します ▼▼
   　

5. ≪Next Record≫を1つ範囲選択し、Ctrl+Cキーでコピー

6. 「ホーム」タブ−「置換」をクリック

7. 「検索する文字列」ボックスでCtrl+Vキーを押す

8. 「すべて置換」をクリック
   → ≪Next Record≫が全て削除されます。「OK」でダイアログを閉じてください。

参考：Wordで名刺を作成しよう！