Word ：他の文書にコピーペーストすると書式が崩れる

他文書にコピーペーストすると、書式が崩れてしまうことがあります。これはコピー元／コピー先、両文書に同じスタイル名が存在するからです。この場合、コピー先のスタイルの書式に統一されます。以下の2文書があるとします。

ここではコピー元の書式を保持したまま結合する方法を2つご紹介します。

■ 元の書式を保持したままコピーするには

 方法(1) 貼り付けのオプションで「元の形式を保持」を選択

1. コピー元から文章をコピー（Ctrl+C）

2. コピー先ファイルに貼り付ける（Ctrl+V）

3. 貼り付け末尾に「貼り付けのオプション」ボタンが表示されたら「元の書式を保持」をクリック
   　

   

   　

 方法(2) コピー元ファイルをWordPadで開 く

スタイルという概念がないWordPadで開くことにより、書式を維持できます。 （＝スタイルが重複しないためコピーしても書式が崩れない）

1. コピー元ファイルを閉じる

2. コピー元ファイルのアイコンを右クリック−「プログラムから開く」−「Wordpad」をクリック

3. WordPadで開いたら内容をコピー し、コピー先ファイルに貼り付ける
   ※レイアウトが崩れる場合もあります。適宜修正してください。
   　

 方法(3)  新しいセクションにコピーする

書式だけでなく用紙サイズ・余白・向きも保持できます。

1. コピー先ファイルの末尾 （挿入箇所の前）にカーソルを置く

2. 「ページレイアウト」タブ−「区切り」−「次のページから開始」をクリック
   → 新しいセクショが挿入される

3. コピー元ファイルを開き、Ctrl+Aキーで全選択し、Ctrl+Cキーでコピー

4. コピー先ファイルに戻り、2.で挿入したセクション ページにCtrl+Vキーで貼り付ける

5. 貼り付け末尾に表示される「貼り付けのオプション」ボタン をクリックし、「元の書式を保持」をクリック

※ コピー先と同じ書式にする場合はそのまま、又は「貼り付け先のスタイルを使用」をクリックしてください。

※ ヘッダーフッターは引き継がないため、元ファイルと同じにしたい場合は、該当セクションのみ別のヘッダーフッターとしてください。

★ページ設定（用紙サイズ・向き・余白）などを保持したまま結合する方法は「ページ設定や書式を保持したまま文書を結合する方法」にも記載しています。