Word：書式 やページ設定（用紙サイズ・余白・向き）を保持したまま文書を結合する方法

ページ設定（用紙サイズ・余白・向き）や書式を保持したまま、複数の文書を結合する方法をご紹介します。 （※ここではファイル1をファイル2の末尾に挿入 します）

■ 方法(1)  新しいセクションにコピーする

新しいセクションにコピーすることで元ファイルのページ設定（用紙サイズ・余白・向き）を保持できます。

1. ファイル2（結合先 ）の末尾にカーソルを置く

2. 「ページレイアウト」タブ−「区切り」−「次のページから開始」をクリック
   → 末尾に新しいセクションページが挿入される

3. ファイル1（元）を開き、Ctrl+Aキーで全選択し、Ctrl+Cキーでコピー

4. ファイル2（結合先）に戻り、2.で挿入したセクション ページに貼りつける

5. 貼り付け末尾に表示される「貼り付けのオプション」ボタン をクリックし、「元の書式を保持」をクリック

   
   
   ※ ファイル２（結合先）と同じ書式にする場合はそのまま、又は「貼り付け先のスタイルを使用」をクリックしてください。

   ※ ヘッダーフッターは引き継がないため、元ファイルと同じにしたい場合は、該当セクションのみ別のヘッダーフッターとしてください。

　

　

■ 方法(2)  一時的にグループ文書として結合する

グループ文書として結合することで、元文書のページ設定（用紙サイズ・余白・向き）や書式、ヘッダーフッターを利用できます。

1. ファイル２（結合先 ）の末尾にカーソルを置く

2. 「表示」タブ−「アウトライン」をクリック

3. 「アウトライン」タブで「文書の表示」をクリックし「挿入」をクリック
   
   　

4. ファイル1（元）を指定し「開く」をクリック
   ※ここで「スタイル○が、追加したサブ文書とグループ文書の両方に存在します。サブ文書のスタイル名を変更しますか？」というメッセージが表示された場合は「すべて変更」とする（＝元文書の書式を別のスタイル名で保存するため、今後利用できます）
   　

5. 挿入されたファイル1内にカーソルを置き「リンク解除」をクリック
   
   　

6. 「アウトライン表示を閉じる」をクリック

グループ文書として結合後、リンクを解除することで独立した文書と することができます。元ファイルの書式は「見出し1（文字）」といったスタイル名で保存されているので 適用することで書式を利用できます。

★ 元ファイルの書式を保持する方法として、WordファイルをWordPad（ワードパッド）で開く手法もあります。「他の文書にコピーペーストすると書式が崩れる」を参照してください。