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Word  ≫ 脚注と文末脚注

Word:脚注に括弧を付ける(1) 1) …など

 

 


 


 

 

 

 

 

(1) (2) (3)…1) 2) 3)…といったカッコ付きの脚注番号を入れる方法 を4つご紹介します。

  • 自動連番!カッコ付き脚注番号を1つ挿入し、コピペ

  • 自動連番!カッコ付き脚注番号を1つ挿入し、オートコレクトに登録
    → 他文書でも永久に使えます。★個人的には最もお奨め!★★

  • 脚注番号を置換(★自動連番)… 既存の脚注を一括変換

  • 脚注記号で挿入(★自動連番にならない)

◎注:脚注ウィンドウの脚注は置換(方法2)で行います(脚注ウィンドウではカッコの入力やコピペは不可能)


■ 方法1:括弧つき脚注番号を1つ挿入し、コピペ(◎簡単)

  1. 「参考資料」→「脚注の挿入」で脚注を挿入(又はCtrl+Alt+Fキー)

  2. 脚注番号の前(後)にカッコを手入力

     

  3. カッコを選択「上付き」ボタンをクリックして完成!

     

  4. 後はコピペすればOK!(全て自動で連番になります)

ページ下部の脚注ウィンドウ内の脚注は↓の方法2で全置換します (最後に行ってください)

★★ オートコレクトに登録 すると他文書でも永久に使えます★★

  1. 方法1の操作でカッコ付脚注を1つ挿入

  2. 脚注を範囲選択し「ファイル」→「その他」→「オプション」

  3. 「文章校正」→「オートコレクトのオプション」をクリック

  4. 「オートコレクト」タブで「修正文字列」に「(f)」と入力し「追加」ー「OK」

→ 今後は脚注を挿入したい箇所で(f)と入力するだけ!

 

★クリックパーツよりオートコレクトが素早く挿入できるので今回はオートコレクトのみご紹介します。

 

 

■ 方法2:既存の脚注番号をカッコ付きに置換 (脚注ウィンドウの番号もこちらで)

★カッコなし→カッコ付きに一括変換(脚注ウィンドウの場合はウィンドウ内にカーソルを置いて置換 )

  1. Ctrl+Hキーを押す(又は「ホーム」→「編集」→「置換」)

  2. 「オプション」をクリックし「あいまい検索」のチェックを外す

  3. 「検索する文字列」ボックスで「特殊文字▼」から「脚注記号」をクリック →  ^f 

  4. 「置換後の文字列」ボックスで「特殊文字▼」から「検索する文字列」をクリック ^&

  5. 4の ^& をカッコ( )でくくる   (^&)


     

  6. 「すべて置換」をクリック  → 文書内の脚注番号が全てカッコ付きの番号に変換されます!

    1) 2) 3)…の番号にしたい場合は ^&)

     

※ 置換後、新たに脚注番号を入れる場合は方法1の脚注番号をコピペしたりオートコレクトで入れましょう。自動更新が可能です。

※ 新たに追加した脚注を置換したい場合は、選択してから操作します(選択しないと既存のカッコ付き脚注が再置換されてしまう)

++ 注意と補足 ++

 

★ 文末脚注番号を置換するなら…

  • 検索する文字   ^e

  • 置換する文字  (^&)

★一括変換は文書作成後(最後) がお奨め!置換後に脚注を追加するならコピペで!

カッコ付き脚注に変換しても、新規 に挿入する脚注通常の番号です。これらを また変換すると既存のカッコ付き脚注も再度変換されるため((1))となってしま う可能性があります。置換後、脚注を追加するなら変換した(1)などの脚注番号をコピペすると便利です。

★ 追加した脚注を変換したいなら?(脚注ウィンドウ内の追加された番号はこの方法で)

●方法(1) 範囲選択して置換   ●方法(2) 1つずつ置換 ●方法(3) 全ての脚注を通常の脚注に戻してから再置換

★ (1) と((2)) が混在してしまったら…?  ★文末脚注でも同じ

通常の脚注番号/文末脚注番号に戻してから置換しなおします。ワイルドカード置換を↓の条件で行います。

「検索する文字」 … \({1,}(^2)\){1,}

「置換する文字」… \1

★戻したい場合は?(かっこ付き脚注番号 → 通常の脚注番号 )★文末脚注でも同じ

  1. 「ホーム」−「置換」をクリックし「オプション」→ 「ワイルドカードを使用する」にチェック

  2. 「検索する文字列」…  \((^2)\) 

  3. 「置換後の文字列」…  \1 

  4. 「すべて置換」をクリック
    ★詳しくはカッコ付き脚注番号 → カッコなし脚注番号にする方法

 

■方法3:カッコ付きの脚注記号を挿入する

カッコ付きの脚注記号を挿入します。記号扱いなので自動で連番にはなりません。

  1. 「参考資料」タブ−「脚注」グループにある「脚注と文末脚注」ダイアログボタンをクリック

  2. 「任意の脚注記号」ボックスに (1) などと入力し「挿入」をクリック

★ 文書内に(1) の脚注記号が挿入されます。(注!記号扱いなので、自動連番にはなりません)

 

 

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