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Word：差し込み印刷で条件によって色を付ける方法

差し込み印刷で条件によって色を変化させる方法をご紹介します。IFフィールドの真の場合と偽の場合の値に色を付けるだけです。

{ IF 条件  真の場合  偽の場合}

例：「80点以上は赤、それ以外は青で名前を表示」… 真の場合の  {MERGEFIELD 名前} を赤色、偽の場合の{MERGEFIELD 名前} を青色にします。

　

{If  {MERGEFIELD 点数} >= 80    {MERGEFIELD 名前}  ｛MERGEFIELD 名前}  } さん

　

山田 太郎さん  85点 佐藤 優子さん  76点 小林 次郎さん  90点

 入力 方法 

1. Alt+F9キーでフィールドコードを表示

2. Ctrl＋F9キーを押す
   → フィールドコードが挿入  ｛     ｝

3. IFを入力し「差し込み文書」タブ−「差し込みフィールドの挿入」から条件フィールドを挿入
   →  ｛ If  {MERGEFIELD 点数}  ｝

4. 条件・真の場合・偽の場合を入力
   → {If  {MERGEFIELD 点数} >= 80 {MERGEFIELD 点数}   {MERGEFIELD 点数} }

5. 真の場合・偽の場合に色を付ける（フォント＝赤・青など）
   → {If  {MERGEFIELD 点数} >= 80 {MERGEFIELD 名前}   {MERGEFIELD 名前} }

6. Alt+F9キーでフィールド結果 を表示し、F9キーを押して更新する

7. 「差し込み文書」タブ−「完了と差し込み▼」−「個々のドキュメントの編集」をクリック

★不等号・等号の後はスペースが必要です。

★文字数によってフォントサイズを分けるにはこちら

　

 補足   3つ以上の条件の場合はIFをネストしたり、式フィールドでAND関数・OR関数などを使用します。

{If  {MERGEFIELD 点数} <= 20  {MERGEFIELD 名前} { IF {MERGEFIELD 点数} <= 50 ｛MERGEFIELD 名前} {MERGEFIELD 名前}} さん

　

▼ 複数条件を付けたい場合はこちらを参考にしてください▼

• 差し込み印刷：IFフィールドで複数条件を使う（AND、OR条件）