Word ：指定した文字数・行数にならない原因とは？

指定した文字数 ・行数にならない、といった問い合わせがよく寄せられます。原因をまとめたので確認してみましょう。

★★2016をお使いで、行数は半分ぐらいになってしまう方は「2016：行間が空く、行数が合わない」をご確認ください★★

※注：ここに記載されている原因とは、ページ設定で「文字数と行数を指定する」を選択して文字数・行数を指定した場合です。「原稿用紙の設定にする」の場合は↓の書式でも指定した文字数になることが多くあります （が原稿用紙では機能がいくつか制限されます）※注：游明朝などの游朝体を使っている場合（2016）は原稿用紙の設定でも行数は合いません。

◆ ◆ 文字数が合わない編 ◆◆

■ 原因1：入力しているフォントサイズが標準スタイルのものではない

ページ設定で指定できる文字数は、標準スタイルで入力した場合の数です。標準以外のサイズで は指定した文字数になるとは限りません。

 ◆ 対応 ◆  

1. 「ページ設定」ダイアログ −「文字数と行数」タブで「フォントの設定」をクリック

2. 「サイズ」を入力サイズにし「OK」をクリック

3. 「文字数」と「行数」を指定 ^★1 し「OK」をクリック
    ★1：この操作で標準スタイルのフォントサイズが変更されます。これにより文字数と行数も変更されるため、再度指定します。

■ 原因2：半角が混ざっている

文字数は全角で入力した場合の数です。半角では 指定した文字数になりません。

 ◆ 対応 ◆  

1. Ctrl+Aキーで全文字列を選択

2. 「ホーム」タブ−「文字種の変換」ボタンから「全角」をクリック
   

■ 原因3：プロポーショナルフォントを使用している

プロポーショナルフォント（MSP明朝やMSPゴシックなどPが付くフォント）では文字の幅によって入力数が異なるため、指定した文字数になりません。

 ◆ 対応 ◆  

1. Ctrl+Aキーで全文字列を選択

2. Pが付かないフォント（MSゴシックなど）を指定する

3. 標準スタイルのフォントも同様に変更する

■原因4：「句読点のぶら下げを行う」 「禁則処理を行う」にチェックが入っている

句読点のぶら下げ … 句読点を文字の直後に配置する機能です。"、"や"。"が行頭にこないよう 文字間隔が詰められる為、文字数が多くなります。

禁則処理を行う … 行頭／行末に配置すると体裁が悪い文字（、。！括弧 ）を調整して配置する機能です。

 ◆ 対応 ◆  

1. Ctrl+Aキーで全文字列を選択

2. 右クリック−「段落」をクリックし「体裁」タブ−「句読点のぶら下げを行う」「禁則処理を行う」のチェックを外 し「OK」をクリック
   ―――  続けて標準スタイルも同様に設定します。―――

3. 「ホーム」タブにある「標準スタイル」ボタンを右クリックし「変更」をクリック

4. 「書式▼」−「段落」をクリックし「体裁」タブ−「句読点のぶら下げを行う」 「禁則処理を行う」のチェックを外し「OK」をクリック

■ 原因5：「ページ設定で指定した1行の文字数を指定する」のチェックがOFFになっている

「フォント」ダイアログで「ページ設定で指定した1行の文字数を指定する」のチェックが外れていると指定文字数になりません。

 ◆ 対応 ◆  

1. Ctrl+Aキーで全文字列を選択

2. 「 ホーム」タブ−「フォント」ダイアログ−「詳細設定」タブの「ページ設定で指定した1行の文字数を指定する」にチェックを入れる

   ―――  続けて標準スタイルも同様に設定します。―――

3. 「ホーム」タブにある「標準スタイル」ボタンを右クリックし「変更」をクリック

4. 「書式▼」−「フォント」をクリックし「詳細設定」タブの「ページ設定で指定した1行の文字数を指定する」にチェックを入れ「OK」をクリック

■ 原因6：「カーニング」が機能している

カーニングとは特定の文字（区切り文字、半角英数）を組み合わせた場合にのみ、文字間隔が詰められる機能です。（ 。」など）

 ◆ 対応 ◆  

1. Ctrl+Aキーで全文字列を選択

2. 「 ホーム」タブ−「フォント」ダイアログ−「詳細設定」タブの「カーニングを行う」のチェックを外し「OK」をクリック
   ―――  続けて標準スタイルも同様に設定します。―――

3. 「ホーム」タブにある「標準スタイル」ボタンを右クリックし「変更」をクリック

4. 「書式▼」−「フォント」をクリックし「詳細設定」タブの「カーニングを行う」のチェックを外し「OK」をクリック

■ 原因7：「文字間隔の調整」が行われている

「句読点とかなを詰める」または「句読点のみを詰める 」がONになっている場合は文字間隔が詰められます。（詳細はこちら）

 ◆ 対応 ◆  

1. 「ファイル」タブ−「オプション」−「文字体裁」をクリック

2. 「文字間隔の調整」で「間隔を詰めない」をONにし「OK」をクリック（※この設定は文書単位です）

■ 原因8：段落にインデントが設定されている

 ◆ 対応 ◆  

1. Ctrl+Aキーで全文字列を選択

2. 「 ホーム」タブ−「段落」ダイアログ−「インデントと行間隔」タブをクリック

3. 左・右インデントを「0字」、「なし」に設定する
   

   ―――  続けて標準スタイルも同様に設定します。―――

4. 「ホーム」タブにある「標準スタイル」ボタンを右クリックし「変更」をクリック

5. 「書式▼」−「段落」をクリックし「インデントと行間隔」タブで左右インデントを0字（なし）にし「OK」をクリック

◆ ◆ 行数が合わない編 ◆◆

■ 原因1：「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」のチェックが外れている

 ◆ 対応 ◆  

1. Ctrl+Aキーで全文字列を選択

2. 「 ホーム」タブ−「段落」ダイアログ−「インデントと行間隔」タブをクリック

3. 「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」のチェックを入れ「OK」で閉じる

   ―――  続けて標準スタイルも同様に設定します。―――

4. 「ホーム」タブにある「標準スタイル」ボタンを右クリックし「変更」をクリック

5. 「書式▼」−「段落」をクリックし「インデントと行間隔」タブをクリック

6. 「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」のチェックを入れ「OK」で閉じる

■ 原因2：行間が1行ではない

 ◆ 対応 ◆  

1. Ctrl+Aキーで全文字列を選択

2. 「 ホーム」タブ−「段落」ダイアログ−「インデントと行間隔」タブで「行間」を「1行」にし「OK」をクリック

   ―――  続けて標準スタイルも同様に設定します。―――

3. 「ホーム」タブにある「標準スタイル」ボタンを右クリックし「変更」をクリック

4. 「書式▼」−「段落」をクリックし「インデントと行間隔」タブで「行間」を「1行」にし「OK」をクリック

■ 原因3：メイリオや游明朝などを使用している

メイリオや游明朝などの游朝体では指定した行数にはなり ないため、標準スタイルの行間を変更します。

1. 「ページ設定」ダイアログで「文字数と行数を指定する」をON → 文字数と行数を指定し「行送り」の数値を確認する
   
   　

2. 「ホーム」タブのスタイルギャラリーで「標準」を右クリックし「変更」
   
   　

3. 「書式▼」−「段落」をクリックし「行間」を「固定値」として2で確認した行送りの数値を入力する
   
   　

4. 「OK」−「OK」で閉じる

5. Ctrl+Aキーを押して文字列を全選択し、右クリック→「段落」をクリック

6. 「行間」を「固定値」として2で確認した行送りの数値を入力する