Word差し込み印刷で条件を付ける（IF/NEXTIF/SKIPIFの違い）

IF、SKIPIF、NEXTIFフィールドを使うと条件を付けて差し込むことができます。 それぞれの特徴をご紹介します。

◆ 例：ランク「A」のみ「名前」を差し込む → ◎SKIPIFでランクがAではないなら飛ばす

　

{SKIPIF  {MergeField ランク } <> "A" } {MergeField 氏名 }

→ Aではない(True)ならスキップして次検証、Aなら（False）スキップせず現在のレコードの氏名を挿入して終了

　

▼結果

sato sasaki

　

◎処理◎

yamadaはランクBなので(True）スキップして次レコード検証

satoはランクAなので(False)スキップせずレコード挿入して終了。

kataokaはランクCなので（True)スキップして次レコード検証

nakanoはランクBなので（True）スキップして次レコード検証

yoshidaはランクCなので（True）スキップして次レコード検証

sasakiはランクAなので（False）レコード挿入して終了。

　

◎補足：IFやNEXTIFでやろうとすると次のようになってしまいます（NEXTIFでは正しい結果は出ない）

IF  …  {IF {MergeField ランク} = "A"  { MergeField 氏名 }  }

結果（ex. 名簿）★ランクAなら氏名を挿入 … False(Aではない）場合に飛ばすわけでもなく、次へ進むわけでもないので空白が入る

sato 　 sasaki

NEXTIF  …  {NEXTIF {MergeField ランク} <> "A" } {MergeField 氏名}

結果（ex. 名簿）★Aでないなら次へ、Aなら現在のレコードで終了（→ A以外は次レコードを差し込むので、Bが連続していたら差し込まれてしまうので×）

sato nakano × yoshida

　

yamadaはAではないので次レコードへ進んで終了。氏名挿入→sato  (現在2行目）

Next → (現在3行目）kataokaはAではないので次レコードへ進んで終了。氏名挿入→ nakano（現在4行目）

Next → (現在5行目）yoshidaはAではないので次レコードへ進んで終了。氏名挿入→ sasaki（現在6行目）

　

◆ その他 適している例

◎80点以上の者のみ表示   {SKIPIF {MergeField 点数} <= 80 } {MergeField 氏名}

◎80点以上なら合格、80点未満なら不合格  {IF {MergeField 点数} >= 80 "合格"  "不合格"}

　

※NEXTIFはここのような状況では使えます。