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Word 差し込み印刷：データがない時に空白行を詰めたくない

差し込み印刷では値がないと詰めて差し込まれますが「空白行を詰めないで差し込みたい」というご質問があるのでご紹介します。

IFフィールドで【値が空ならスペース（※コード2003）を挿入】というフィールドコードを書くだけです（スペースの入力は不可。コードが3000なので）

{ IF {MERGEFIELD ●●}= "" □  {MERGEFIELD ●● } }  ※スペース□はコード2003

★又はデータファイル（Excel）側で空白にコード2003を入れても同じ（記号と特殊文字から簡単に挿入可能。既存のスペースなら一括置換可能）

■ IFフィールドで【値がないならスペース、あるなら値を挿入】と記述

IFフィールドで「記号と特殊文字」から空白を挿入するところがポイントです （または2003と入力してAlt+Xキー）

1. Alt+F9キーを押す

2. Ctrl+F9キーを押す → { }が挿入

3. {IF} と入力し「差し込みフィールドの挿入▼」から 該当のフィールドを挿入 → { IF {MergeField ○○} }

4. {IF { MergeField ○○}  = ""  } と入力 →「もし〇〇が空白なら」

5. 「挿入」タブ−「記号と特殊文字▼」−「その他の記号」−「特殊文字」タブで「全角スペース」を選択し「挿入」をクリック
   {IF { MergeField ○○}  = ""  □ }

6. 「差し込みフィールドの挿入▼」からフィールドを挿入 → {IF { MergeField ○○}  = ""  □  { MergeField ○○} }

★補足1：挿入できる空白（スペース）はコード2003のスペースです。よって2003と入力してAlt+Xキーを押してもOK（←の方が早い）

★補足2：別件ですが値がないレコード（データファイル側で空）は空白が挿入されます。これを飛ばしたい（詰める）場合はこちら