◎アウトラインボタン▼に表示される「リストのライブラリ」及び「リストのスタイル」(※テンプレートや文書にスタイルが保存されていれば表示) どちらに保存しても常に「アウトラインボタン」に 追加できます。
◎アウトラインボタン▼に表示される「リストのライブラリ」及び「リストのスタイル」(※テンプレートや文書にスタイルが保存されていれば表示)
どちらに保存しても常に「アウトラインボタン」に 追加できます。
「アウトラインボタン」−「新しいアウトラインの定義」をクリック レベルごとに番号を定義し「OK」で閉じる(注!ここでは見出しと紐付けないこと ★1) 再度「アウトラインボタン」をクリック →「作業中の文書にあるリスト」に作成 したリストが表示される リストを右クリックし「リストライブラリに保存」をクリック ★2 → リストライブラリに追加され、Word全文書で番号を利用できます。※見出しと紐付けたい場合(例:見出し1にアウトライン番号が適用)は続けて↓の操作をします。 ★1 先にアウトライン番号を見出しスタイルと紐付け ると「作業中の文書にあるリスト」に表示されない(=リストライブラリに保存できない)ので、後から紐付ける。 ★2 保存場所 C:\Users\ユーザー\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ListGal.dat ▼▼▼ アウトライン番号と見出しスタイルを紐付ける場合は続けて↓へ▼▼▼ 文書内のアウトライン番号にカーソルがある状態で「アウトラインボタン」−「新しいアウトラインの定義」をクリック 「レベルと対応付ける見出しスタイル」でレベル1=見出し1…のように紐付け「OK」で閉じる 「アウトラインボタン」をクリック → 「作業中の文書にあるリスト」に見出しと紐づいたリストが表示 リストを右クリックし「リストライブラリに保存」をクリック → 見出しに紐づいたアウトライン番号をWord全文書で使えるようになります。
「アウトラインボタン」−「新しいアウトラインの定義」をクリック
レベルごとに番号を定義し「OK」で閉じる(注!ここでは見出しと紐付けないこと ★1)
再度「アウトラインボタン」をクリック →「作業中の文書にあるリスト」に作成 したリストが表示される
リストを右クリックし「リストライブラリに保存」をクリック ★2 → リストライブラリに追加され、Word全文書で番号を利用できます。※見出しと紐付けたい場合(例:見出し1にアウトライン番号が適用)は続けて↓の操作をします。
★1 先にアウトライン番号を見出しスタイルと紐付け ると「作業中の文書にあるリスト」に表示されない(=リストライブラリに保存できない)ので、後から紐付ける。 ★2 保存場所 C:\Users\ユーザー\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ListGal.dat
★1 先にアウトライン番号を見出しスタイルと紐付け ると「作業中の文書にあるリスト」に表示されない(=リストライブラリに保存できない)ので、後から紐付ける。
★2 保存場所 C:\Users\ユーザー\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ListGal.dat
▼▼▼ アウトライン番号と見出しスタイルを紐付ける場合は続けて↓へ▼▼▼
文書内のアウトライン番号にカーソルがある状態で「アウトラインボタン」−「新しいアウトラインの定義」をクリック
「レベルと対応付ける見出しスタイル」でレベル1=見出し1…のように紐付け「OK」で閉じる
「アウトラインボタン」をクリック → 「作業中の文書にあるリスト」に見出しと紐づいたリストが表示
リストを右クリックし「リストライブラリに保存」をクリック
→ 見出しに紐づいたアウトライン番号をWord全文書で使えるようになります。
■ 方法(2) リストのスタイルをNormal.dotmに保存
★詳しくは「リストのスタイルの作り方」参照 リストのスタイル・・・リストをスタイルとして保存したもので、通常のスタイルと同様、文書やテンプレート保存可能 。特定のリストの配布なども。 「アウトライン」ボタン →「新しいリストスタイルの定義」をクリック 「書式▼」−「箇条書きと段落番号」からレベルごとに書式を設定し「OK」−「OK」(見出しスタイルと紐づけてもOK) ↑ダイアログで「このテンプレートを使用した新規文書」をONにするとNormal.dotmに保存可能
★詳しくは「リストのスタイルの作り方」参照
リストのスタイル・・・リストをスタイルとして保存したもので、通常のスタイルと同様、文書やテンプレート保存可能 。特定のリストの配布なども。
「アウトライン」ボタン →「新しいリストスタイルの定義」をクリック
「書式▼」−「箇条書きと段落番号」からレベルごとに書式を設定し「OK」−「OK」(見出しスタイルと紐づけてもOK)
↑ダイアログで「このテンプレートを使用した新規文書」をONにするとNormal.dotmに保存可能
■ リストのスタイルのメリット ■
各レベルに応じて自由にアウトライン番号を定義できる。例えば「Part1、Chapter1、Section1・・・」 などもレベル上げ下げするだけで設定可能
他文書に 「リストのスタイル」をコピーできる
文書・テンプレート・Normal.dotmなどに保存可能(他文書へのコピー、配布)
リストライブラリ(ListGal.dat)は全てのリストを管理しますが、リストのスタイルは1スタイルずつコピーや配布が可能
※補足:以上の通り、全文書で利用できるアウトライン番号の保存先はNormal.dotmとListGal.datです。ListGal.datを他PCにコピーすればそのPCのリストライブラリにアウトラ イン番号が表示されます(自分用ならリストライブラリ、共同作業や配布ならスタイルが適しているでしょう)