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Excel2010:保存し忘れたファイルの内容を復元するには?

   

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

Office2010では、保存せずに閉じたファイルを簡単に復元できるようになりました。

「上書き保存し忘れた」「新規文書を保存せず閉じてしまった」「強制終了してしまった」「編集した添付ファイルを保存し忘れた」

…このような場合に保存していない内容を復元することができます。(Wordはこちら / PowerPointはこちら


- 新規ファイルを保存せずに閉じた場合

  1. Excelを起動し、「ファイル」タブ−「最近使用したファイル」をクリック

  2. 画面右下の「保存されていないブックの回復」をクリック

  3. 未保存ブックの一覧が表示されるので、目的のファイルを選択し「開く」をクリック

  4. ファイル上部のバーに表示されている「名前を付けて保存」をクリックしてExcel文書して保存する
     

≪補足≫

  • 自動保存されたファイルはC:\Users\プロファイル\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFilesフォルダ にxlsbファイルとして保存されます。(場所の変更はできません。)

  • ○分ごと(既定10分)に自動保存されたバージョンのうち最後の版がファイルを閉じる時に文書として保存される仕組みです。(最終バージョン以外は全て破棄されます。尚、文書を保存して閉じると全てのバージョンが破棄されます。)

  • 自動保存されたxlsbファイルは作成後4日間保持されます。(名前を付けて保存しても)

仕組みを図解で見るなら画像をクリック

 


- 既存ファイルを保存せずに閉じた場合

 

  1. 該当ファイルを開き、「ファイル」タブをクリック

  2. バージョンに表示されている「保存しないで終了」のバージョンをクリック

    注!バージョンの管理▼ではなく【保存しないで終了】のバージョンをクリックします。
     

  3. 保存していない内容が復元されたファイルが開くので、「名前をつけて保存」をしてExcel文書として保存する

 

≪補足≫

  • 自動バックアップファイルはC:\Users\プロファイル\AppData\Roaming\Microsoft\Excelフォルダ作成される「ファイル名+ランダムな文字列」フォルダに保存されています。

  • 自動バックアップファイルの保存場所は「オプション」−「保存」−「自動回復用ファイルの場所」で変更することができます。

  • ○分ごと(既定10分)に自動バックアップされたバージョンのうち最後の版がファイルを閉じる時に文書として保存される仕組みです。( 最終バージョン以外は全て破棄されます。尚、文書を保存して閉じると全てのバージョンが破棄されます。)

  • このフォルダ内のファイルは作成後4日間又は該当ファイルが次に上書き保存されるまで保持されます。

 

仕組みを図解で見るなら画像をクリック

 


≪注意と補足≫

新規・既存ファイルともに、保存していない内容を復元するには自動回復用データ(自動バックアップ)を保存する設定が有効である必要があります。

 

「ファイル」タブ−「オプション」−「保存」にある「次の間隔で自動回復用データを保存する  ○分ごと」及び「保存しないで終了する場合、最後に保存されたバージョンを残す」にチェックが入っている必要があります。(既定ではどちらも有効、自動回復の間隔は10分

「次の間隔で自動回復用データを保存する ○分ごと」が有効な場合、○分ごとにファイルが自動保存されます。これら自動保存データのうち最後のバージョンを回復用ファイルとして保存するのが「保存しないで終了する場合、最後に保存されたバージョンを残す」機能です。これにより 【保存せずに閉じたファイルの内容を復元する】機能が実現しています。

 

尚、この仕組みにより「次の間隔で自動回復用データを保存する ○分ごと」が無効な場合は「保存しないで終了する場合、最後に保存されたバージョンを残す」を有効にすることはできません。逆の場合は可能であり、既存文書を編集中に前のバージョンを確認することができます。 (この機能については「自動保存されたバージョン(版)で作業する」を参照してください。)

 

注!よく勘違いされる方がいらっしゃいますが、この自動回復ファイルはバックアップファイル(xlk)ではありません。バックアップファイルは必ず前回保存時のファイルを作成する機能です。(Excel2010:バックアップファイルとは(xlkファイル、xlsbファイルの違い))

 

 

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