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Excel2010:重複するデータを削除するには

   
 

 

 

同一表内で重複するデータ(レコード)を削除する方法をご紹介します。

(重複レコードに色を付ける場合はこちら)

 

方法1:「重複の削除」を使う

  1. リスト全体を範囲選択する

  2. 「データ」タブ−「重複の削除」ボタンをクリック
     

  3. 重複データの基準とする列にチェックを入れ ★1「OK」をクリック

 

 重要

 

★1 複数列選択する と同一レコード(それらのセルの組み合わせが同じ行)が重複と認識されます。例えば…

「部署」「氏名」両方を重複の基準とした場合

総務  田中
営業  田中

総務  田中

営業  佐藤

総務  田中
営業  田中

営業  佐藤

◎ 単数の列を基準とすると、重複する値が含まれている行 全体が削除されます。例えば…

「部署」を重複の基準とした場合

総務  田中
営業  田中

総務  田中

営業  佐藤

総務  田中
営業  田中

★補足:削除すると重複分の一番上の行のデータが残ります。


方法2:フィルタを使う

  1. リスト全体(レコード単位で重複チェック)または重複対象の列を選択する

  2. 「データ」タブ−「並べ替えとフィルター」にある「詳細設定」ボタンをクリック

  3. 「重複するレコードは無視する」にチェックを入れて「OK」をクリック

リスト全体を重複対象とした場合は、重複するレコードが非表示になります。

特定の列を対象とした場合は、重複データが存在する行が非表示にな ります。

 

★フィルタにより非表示になっているだけなので、必要に応じて他の場所にコピー するなどしてください。

 

 

 

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