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Word2010:比較と組み込みの違いとは

 

 


 

 

Wordでは、1つの文書に対する校正箇所を簡単に確認できます。
【比較】又は【組み込み】の2つの方法があり、状況によって使い分けます。


比較 …「変更前の文書と変更後の文書を比較する 」

2つの文書を比較し、相違点をマークします。この方法は「文書を修正したがどこを変更したのか分からなくなってしまった」「他人に 送付した文書が修正されて戻ってきたがどこが変更されたのか分からない」といった場合に利用します。

 

(※変更履歴が記録されていない文書同士を比較します。履歴が存在する場合は反映してから(反映前にメッセージが表示されます)比較されます。)

 

◆◆ 比較方法については「2つの文書を比較するには」を参照してください。◆◆

 

 

 

組み込み …「複数の文書に記録された変更履歴による変更点を1つの文書にまとめる」

1つの文書を複数の校閲者にコピーして配布し、各メンバーが変更履歴をつけて修正した変更点を1つの文書にまとめる(組み込む)場合に利用します。組み込みが完了したら、1 つの文書内ですべての変更箇所を確認し、反映したり元に戻したりできます
 

 

※ 正確には@元文書QとAさんを組み込み、A組み込み結果QとBさんを組み込みます。1度に組み込めるのは2ファイルずつなので、それ以上の場合は組み込みを繰り返します。

 

◆◆ 組み込みの方法については「文書比較−「組み込み」の方法」を参照してください。◆◆

 

 

 

 

 

 

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