ある文書で作成したスタイルを他の文書でも利用したい場合の操作方法をご紹介します。
スタイルをコピーするだけなので操作は簡単です。ここでは、
次の2つの方法をご紹介します。
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作成したスタイルを特定の文書で利用する方法
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作成したスタイルをWord全文書で利用する方法
■ 方法(1) 作成したスタイルを特定の文書で利用する
◆ 例:文書Aで作成したスタイル「My
Style」を文書Bにコピーする
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スタイルが保存されている文書Aを開く
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「ファイル」−「オプション」をクリックし左枠で「アドイン」をクリック
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「管理:」で「Wordアドイン」を選択し「設定」をクリック
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「テンプレートとアドイン」ダイアログで「構成内容変更」をクリック
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左側(スタイルのコピー元)として文書Aが表示され、作成したスタイルが確認できる。右側(
初期値ではnormal.dotm)の「ファイルを閉じる」をクリック後、「ファイルを開く」をクリック
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文書の種類を「すべてのWord文書(*.docx;…)」とし、コピー先文書Bを選択して「開く」をクリック
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左側(文書A)のスタイル「My Style」を選択し「コピー」をクリック
→ 右側(文書B)にも「My
Style」が表示される。「閉じる」をクリック
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文書Bに対する変更の確認メッセージが表示されたら「保存」をクリック
→
以上の操作で文書Bでも「My Style」が利用できるようになります。
■ 方法(2) 作成したスタイルをWord全文書で利用する
◆ 例:文書Aで作成したスタイル「My
Style」をWord全文書で利用できるようにする
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文書Aを開き、スタイルウィンドウで「My Style」を右クリック−「変更」をクリック
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ダイアログボックス下に表示される「このテンプレートを使用した新規文書」をONにして「OK」をクリック
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今後作成される全ての新規文書でスタイルを利用できるようになります。
(※但しコピー元文書AのテンプレートがNormal.dotmだった場合に限ります)
★★以上の操作をしても新規文書にスタイルが表示されない場合は、以下の操作を行ってください。★★
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スタイルが保存されている文書(A)を開き「ファイル」−「オプション」−「アドイン」をクリック
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「管理:」で「Wordアドイン」を選択し「設定」をクリック
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「テンプレートとアドイン」ダイアログで「構成内容変更」をクリック
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左側のウィンドウに文書A、右側のウィンドウに「Normal.dotm(全文書対象のテンプレート)」と表示されていることを確認し、文書Aのスタイル(My
Style)を選択し「コピー」をクリックし「閉じる」をクリック
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Wordデフォルトのテンプレート(Normal.dotm)にスタイルがコピーされるため、今後作成する新規文書で利用できるようになります。
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