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1箇所に入力すると、他の箇所に同じ文字列が自動
入力される方法です。例えば1箇所に会社名を入力すると、他の箇所にも同じ会社名が入力されるなどです。
★2通りあります。（操作前に「ファイル」タブ−「オプション」−「詳細設定」→「構成内容の表示」→「ブックマークを表示する」にチェックを入れましょう）
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同一文書･･･ブックマーク＆相互参照
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別文書もOK･･･LINKフィールド
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方法1：ブックマーク＆相互参照を使う
STEP1：ブックマークを挿入する
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元データを入力し範囲選択
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「挿入」タブ−「ブックマーク」をクリック
し、ブックマーク名（例：会社名）を入力し「追加」をクリック
↓文字がブックマーク
[ ]で囲まれる
★「オプション」−「詳細設定」−「構成内容の表示」内「ブックマークを表示する」にチェックがないと見えません
。
STEP2：自動表示したい場所に相互参照を挿入する
★ 方法1：相互参照を挿入する (Refフィールド）
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「挿入」タブ−「相互参照」をクリック
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「参照する項目」＝「ブックマーク」とし、「相互参照の文字列」＝「ブックマーク文字列」としてブックマークを選択し「挿入」をクリック
→ ABC会社 （フィールドは
{Ref ブックマーク名 \h} )
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他の箇所にも挿入したい場合はダイアログを表示したままカーソルを置き「挿入」をクリックしていく
★
方法2：ブックマーク名でフィールドを挿入する
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自動表示したい箇所でCtrl+F9キーを押す
→→
フィールドコードが挿入 { }
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ブックマーク名を入力 →→ {会社名}
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Shift+F9キーを押し、F9キーを押して結果を表示する
→→ ABC会社
※他の箇所にも同様に{会社名}を挿入する
STEP3：更新するには
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ブックマーク[ ]内で編集する（注！ブックマーク[
]を削除したり[ ]外で編集すると更新できません）
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印刷プレビューを表示する（又は更新箇所でF9キー、全選択してF9キーなど）
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方法2：Linkフィールドを使う
★別文書間でもOKですが、ファイル名や場所を変更するとエラーが発生
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元データを入力
（更新元ファイル）
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1のデータを範囲選択し
て「Ctrl」＋「C」キーをクリック（コピー）
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自動入力したい箇所にカーソルを置く
（更新先/先ファイル）
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「ホーム」タブ−「貼り付け▼」−「形式を選択して貼り付け」をクリック
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「リンク貼り付け」をONにし「テキスト」を選択して「OK」をクリック
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ファイルを上書き保存する（ファイル間で操作している場合は両ファイルとも上書き）
※
コピー元データにはOLE_LINK1という名のブックマークが設定され、貼り付け先データはLinkフィールドとなります。（LinkフィールドでOLE_LINK1を参照）
※
この方法でリンクを設定すると、ファイルを開く際に「この文書には、他のファイルへのリンクが含まれています。リンクされたファイルのデータでこの文書を更新しますか？」というメッセージが表示される場合があります。この場合は「はい」をクリックしてください。
）
更新するには
元データのブックマーク記号[ ]内で文字列を編集すると反映先も更新されます。[
]を削除してしまったり[ ]外で編集してしまうと更新されません。
★印刷プレビューを表示すると一括して更新できます。（又はCtrl+Aキーで全選択しF9キー）
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