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Word  ≫ 検索と置換

Word :空白行を 一括削除するには

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

文書内の空白行を一気に削除する方法をご紹介します。

「検索と置換」機能でワイルドカードを使い、「段落記号が2個以上ある場合は、段落記号を1個にする」という置換を行います。

※空白行は前の段落から数えて段落記号が2個以上あるからです。

 


■ 文書内の空白行を一括して削除する

  1. 文頭にカーソルを置き、「ホーム」タブ−「置換」をクリック

  2. 「オプション」をクリックし「ワイルドカードを使用する」にチェックを入れる

  3. 「検索する文字列」ボックスに「^13{2,}」と入力  ★解説(1)

  4. 「置換後の文字列」ボックスに「^p」と入力   ★解説(2)

  5. 「すべて置換」をクリック

→ 文書内の空白行が削除されます。(※2個以上の段落記号が1個に変換)

 

 ◆◆ 解説 ◆◆ 

(1) 段落記号を表すワイルドカードは^13です。空白行は段落記号が前の段落から数えて2個以上あるため、{2,}という ワイルドカードを組み合わせます。

(2) 2個以上ある段落記号を1個に置換するため、段落記号^pを使います。(※13で置換するとレイアウトが崩れるため^pを指定します。 )

 

 

 

 

 

 

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