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Word  ≫ 差し込み印刷

Word 差し込み印刷:レター/名簿/ラベルの違い

 

 

 

 

 


 

 


 

 

差し込み印刷の文書の種類に「レター」と「名簿」と「ラベル」があります。この3つの違いですが、簡単に言うと…

  • レター …  メイン文書と同様のページがレコード分作成される(1ページに1レコードずつ差し込み

  • 名簿 … メイン文書と同様の文章がレコード分作成される(1ページにレコード分のデータが連続して作成

  • ラベル … メイン文書と同じ表がページ毎に作成される(1セルに1レコード差し込み、1ページにつき1表

注!これらの特徴は普通に差し込み印刷を行った場合のものです。(Nextフィールドなどを手動で入れた場合は差し込まれるレコード数は異なる)

 

 ■ レター ■

※ページ(文書)全体をひな形として同様のページをレコード数分セクションで区切って作成します。 (メイン文書は複数ページでも可)

※用途例:請求書・説明書・賞状など

 

 ■ 名簿 ■

※メイン文書と同様の文章を1ページに連続して作成します。(レコードを連続差し込み) メイン文書がテキストボックスや表なら、結果としてこれらが1ページに連続して作成されます。(表の場合ラベルと似ていますが、名簿の場合は自由な大きさの セルを1つ作成するだけでレコード分だけ同じセルや表が作成されます。)

※用途例:チケット、アドレス帳、会員証など

 

 ■ ラベル ■

 

↑のメイン文書の場合、1ページにつき10レコードずつ差し込まれます。(25レコードあれば3ページ作成ということです)

 

※メイン文書と同様の表が、ページ毎に作成されます。(1ページにつきセル分だけレコードを挿入)

※用途例:宛名ラベル、名札など

 

 

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