Word：NextRecord（Nextフィールド ）の使い方

Nextフィールド（Next Record)は、【次のデータレコードを差し込め】というフィールドです。区切り線のような役割を持つため、挿入箇所より先は次のレコードの情報が表示されます。通常の差し込み印刷では自動的にNextフィールドが挿入され ますが下記のような場合に手動で入れることがあります。

 ◇◇ 例1：1ページに3名ずつ差し込む（○レコードずつ差し込み） ◇◇

▼ リスト（データファイル）

氏名

山田

佐藤

中村

佐々木

山本

東原

　

▼ 差し込み（メイン文書の種類：レター）

※ レターはメイン文書に差し込んだレコード数ずつページに出力します。

≪氏名≫ ≪Next Record≫≪氏名≫ ≪Next Record≫≪氏名≫

↓

↓

▼ 結果

1ページ目

山田 佐藤 中村

2ページ目

佐々木 山本 東原

　

※補足：○レコードずつ差し込むにはメイン文書をラベルとする方法もあります。詳しくは「差し込み印刷：○レコードずつ差し込みたい」をご覧ください。

 ◇◇ 例2：面談者に開始時刻を伝え、次の人への連絡を促す ◇◇

▼ リスト（データファイル）

氏名	開始時刻
山田	13:00
佐藤	14:00
中村	15:00

　

▼ 差し込み（メイン文書）

≪氏名≫さん、あなたの面談は≪開始時刻≫からです。終了しましたら次の≪Next Record≫ ≪氏名≫さんまで連絡してください。

▼ 結果

山田さん、あなたの面談は13:00からです。終了しましたら次の佐藤さんまで連絡してください。

 ◇ Nextフィールド（Next Record）を挿入するには ◇

• 「差し込み文書」タブ−「ルール▼」−「Next Record（次のレコード）」をクリック
  または

• 「挿入」タブ−「クイックパーツ」−「フィールド」をクリックし「Next」を選択して「OK」をクリック
  または

• Ctrl+F9キーでフィールド括弧を挿入し、Nextと入力する

上記いづれかの方法でNextフィールドを挿入後、データリストのフィールド（氏名・年齢など）を挿入してください。

※ Nextフィールドはテキストボックスに挿入することはできません。